Stap voor stap naar een strategisch partnerschap met je manager

Een strategisch partnerschap is een samenwerking tussen jou en je manager waarbij je waarde toegevoegd aan de bedrijfsresultaten. Goede communicatie en meebewegen met elkaars ontwikkelingen zijn hierbij van belang. Door dit te doen ontstaat er toegevoegde waarde in jullie samenwerking en worden bedrijfsresultaten beter en sneller bereikt.

Wil jij een “strategische” partner van je manager zijn of worden? Dan is goed agendabeheer en de beheersing van specifieke softwareprogramma’s niet meer genoeg. Er moet meer gebeuren. En deze stappen helpen je daarmee.

Stap 1. Begin klein en denk groot

Los de problemen van vandaag op (kleine stapjes) en denk samen na over de toekomst. Zorg daarbij dat je eerst je eigen werk op orde hebt (dus geen achterstand). Daarna kan je beginnen met het groter denken… Hoe ziet het ideaalplaatje er voor jullie straks uit?

Stap 2. Stel doelen vast en maak belangen inzichtelijk

Wat wil de business? En wat is het belang van je manager? En vergeet ook je eigenbelang niet. Breng het samen in kaart. Belangrijk hierbij is op welke, transparante wijze, jullie kunnen vaststellen of de afspraken ook zijn nagekomen. Committeer je aan de gemaakte afspraken.

Als je manager dus wil dat jij met concrete ideeën gaat komen om bepaalde processen te verbeteren, dan moet je manager ook bereid zijn om te luisteren en om daarin te investeren (in tijd en ook in geld, als dat nodig is).

Stap 3. Praat zijn taal

Hele verhalen afsteken over de implementatie van een bepaalde projectmanagement tool heeft waarschijnlijk weinig zin. Maar als je zegt dat je hem (voor het gemak schrijf ik even ‘hem’) een real-time inzicht wil geven in de projectvoortgang (en dus ook in de kosten), dan spitst hij zijn oren. Managers zijn zeker wel slim, maar gewoon niet altijd even technisch.

Extra lees tip: vind jij het moeilijk om jezelf te laten horen in een gesprek? Met deze tips pak je meteen de aandacht.

Stap 4 Blijf evalueren

In de loop van de tijd kunnen de doelen en belangen gaan verschuiven. Verwachten we nog hetzelfde? En willen we ook nog hetzelfde? Blijf goed communiceren en stel waar nodig afspraken bij.

Veel succes!

Mocht je nog meer tips hebben voor je collega secretaresses op deze website, reageer dan door tips te geven via het reactieformulier.