Tip voor een krachtige zakelijke tekst: schrijf actief
Het schrijven van een zakelijke tekst is soms een hele klus.
- Hoe formuleer je een slecht-nieuws-bericht?
- Hoe enthousiasmeer je collega’s voor een verandering op kantoor?
- Hoe beantwoord je de klacht van een klant?
De kunst van een goede zakelijk tekst is om formeel te blijven, maar niet onpersoonlijk. Daarnaast moet de lezer begrijpen wat je bedoelt en niet verdwalen in lappen tekst. Er mag geen ruis ontstaan…
Schrijf je zakelijke tekst actief
Hoe vaak gebruik je de werkwoorden ‘zijn’ of ‘worden’ in zinnen?
Als je dat vaak doet, loop je het gevaar dat de tekst niet prettig leest. Vaak weet je dan ook niet wie verantwoordelijk is voor een bepaalde handeling in een zin. Daardoor mis je simpelweg informatie.
Hoe voorkom je dat je zin teveel onnodige woorden bevat? Schrijf actief en vermijd zoveel mogelijk het gebruik van passieve zinnen. Hoe? Herken eerst het verschil tussen actieve en passieve zinnen.
Verschil tussen actief en passief schrijven
Een voorbeeld:
- De vergadering wordt voorbereid door de management assistent (passief)
- De management assistent bereidt de vergadering voor (actief)
Valt je op dat de eerste zin onpersoonlijker is dan de tweede zin? De actieve zin legt de nadruk op wie de vergadering voorbereidt. Wanneer je de passieve zin leest, gaat het meer om de vergadering zelf en niet wie verantwoordelijk is voor de voorbereiding.
Nog een vergelijkend voorbeeld:
- Het secretariaat wordt gevraagd om het jaarlijkse teamuitje te organiseren (passief)
- De burgemeester vraagt het secretariaat om het jaarlijkse teamuitje te organiseren (actief)
De eerste zin laat min of meer in midden wie de opdrachtgever is. Het kan eigenlijk iedereen zijn. De zin wordt (onbedoeld) statisch. Wanneer je benoemt dat de burgemeester het secretariaat gevraagd heeft, dan krijgt de zin opeens een hele andere lading die veel interessanter is.
Cursus Kort en krachtig schrijven voor de managementassistent
Wil je meer weten over hoe je de passieve vorm omzeilt? Wil je jouw zakelijke teksten aanscherpen en overtuigend zijn in goed Nederlands?
Tijdens de praktische cursus Kort en Krachtig Schrijven leer je hoe je bondig en boeiend schrijft zonder overbodige informatie. Door het handige stappenplan geef je je zakelijke teksten een duidelijke structuur én je bespaart tijd. Trainer Ellis Buis helpt je heldere zinnen te schrijven waarmee jij de aandacht van de lezer vasthoudt op een prettige manier.
Volg ons