Tips om het juiste schoonmaakbedrijf te kiezen

Vliegt het stof je op kantoor om de oren? Dan is het hoog tijd om een schoonmaakbedrijf in te schakelen. Bij het selecteren van zo’n schoonmaakbedrijf komt meer kijken dan je wellicht verwacht. In dit artikel geven we je tips die je helpen het juiste schoonmaakbedrijf te vinden.

Tip 1: Lijst met eisen

Stel voordat je je op schoonmaakbedrijven gaat oriënteren een lijst samen waarin je zo concreet mogelijk uiteenzet waar het toekomstige schoonmaakbedrijf precies aan moet voldoen.

Tip 2: Inventariseer

Inventariseer daarna wat er precies moet worden schoongemaakt: het kantoor, de kantine, de tuin, de ramen, het sanitair, de keuken, enzovoorts. Ga na of je hiervoor één of meerdere schoonmaakbedrijven moet inschakelen.

Tip 3: Budget

Bepaal je budget. De prijs is voornamelijk afhankelijk van de frequentie van het schoonmaakwerk. Ook is een contract voor een langere termijn doorgaans voordeliger dan een contract voor een korte(re) periode.

Tip 4: Offertes

Het is verstandig om bij meerdere schoonmaakbedrijven offertes aan te vragen en deze met elkaar te vergelijken. Leg de offertes naast elkaar en vergelijk de prijzen met de werkzaamheden. Bepaal op basis hiervan welk bedrijf de beste match is.

Tip 5: Kwaliteit

Wil je er zeker van zijn dat je een goed schoonmaakbedrijf in de armen neemt? Kijk dan of het schoonmaakbedrijf gecertificeerd is en zoek (online) naar reviews.

Tip 6: Gesprek

Nodig het potentiële schoonmaakbedrijf daarna uit voor een kennismakingsgesprek. Vraag naar hun werkwijze en vraag ook naar de producten die zij gebruiken om schoon te maken. Zijn deze duurzaam genoeg voor jullie organisatie?

Tip 7: Ziekteverzuim

Stel in het gesprek eveneens vragen over hoe het schoonmaakbedrijf omgaat met (ziekte)verzuim en verlof. Bespreek wat er gebeurt als jullie vaste schoonmaker onverhoopt voor enige tijd afwezig is of met vakantie gaat.

Tip 8: Contract

Heb je het perfecte schoonmaakbedrijf gevonden? Maak dan duidelijke afspraken en leg deze contractueel vast. Mocht er in de toekomst (onverhoopt) iets niet goed gegaan zijn, dan kan je terugvallen op de gemaakte afspraken.