Tips om niet gestoord te worden in Teams
Met Microsoft Teams kan je heel goed in contact blijven met je collega’s die vanuit verschillende locaties werken. Maar er is ook zoiets als privé tijd. En daarom zijn er (gelukkig) ook verschillende mogelijkheden die je kunt ondernemen zodat je collega’s je vooral even niet storen…
Let op je status in Teams
Ben je druk bezig en wil je niet gestoord worden? Zet dan je status op afwezig of niet beschikbaar. Zo kunnen je collega’s altijd zien dat jij heel druk bent en dat ze jou even niet mogen storen.
Let op: je Outlook agenda heeft impact op je beschikbaarheid, houd je agenda dus altijd up-to-date. Op het moment dat jij een afspraak in jouw agenda plant (of die van je manager), dan verandert de status ook mee in Teams.
Gebruik stille uren in de mobiele app
De Teams app is heel erg handig om niks van je werk te missen, maar je hebt natuurlijk ook zoiets als privé/eigen tijd. Gebruik hiervoor de stiltetijd. Je krijgt dan geen notificaties meer op bepaalde dagen en/of tijdsloten. Zo maak jij optimaal gebruik van Teams.
Zo stel je de stiltetijd in
- Open de Teams app (let op: je moet de stiltetijd altijd per apparaat instellen)
- Klik linksboven op je profielfoto of initialen
- Ga dan naar instellingen
- Dan klik je op meldingen en vervolgens op Tijdens stille tijd
- Daar stel je dan de stille uren en de stille dagen in
Zet de chat (even) uit
Zit je in een vergadering en wil je daarom even niet gestoord worden? Zet dan handmatig je status op ‘niet storen’ en sluit het chatvenster helemaal af (dus niet verkleinen). Als er nu collega’s een chat naar je willen versturen, dan merk je daar helemaal niets van. En handige bijkomstigheid hierbij is dat je oproepen ook doorgezet worden naar je voicemail.
Let op: sluit je het chatvenster af zonder je status te veranderen, dan krijg je wel de chat als pop-ups te zien.
Meer Teams tips nodig? Bekijk dan ook onderstaande artikelen eens.
Volg ons