Tips voor een uitnodiging

Beetje standaard deze uitnodiging. Beetje saai ook en nogal voorspelbaar. Mag best spannender dus. Hoe? Hieronder een aantal tips.

Openingszin

Gebruik geen standaard openingszin, maar maak er iets speciaals van. Begin met de aanleiding (waarom).

• + Hierbij nodigen wij u uit voor ons 25-jarig bestaan.
• – 2015 wordt een heel bijzonder jaar voor ons. Herax bestaat dan 25 jaar.

Laat dit volgen door wat er gebeurt. Pas op voor een dubbele ontkenning of negatieve woorden.

• + Wij willen dit niet onopgemerkt voorbij laten gaan.
• – Dit gaan we natuurlijk vieren.

Vermijd hulpwerkwoorden

Dan volgt de uitnodiging zelf. Vermijd hulpwerkwoorden als worden, mogen, willen en zullen. En let op! Als de volgorde van de zin verkeerd is (vooropplaatsing), verstuur je de uitnodiging pas op de datum van het feest zelf.

• + Daarom zouden wij u graag op 24 mei 2015 uit willen nodigen.
• – Daarom nodigen wij u uit voor een groot feest op 24 mei 2015.

Schrijf naar de lezer toe

Schrijf naar de genodigde toe en zorg daarbij voor sfeer in de tekst. Prikkel de nieuwsgierigheid.

• + Het programma ziet er als volgt uit …
• – Met een optreden van … wordt dat gegarandeerd bijzonder.

Geef aan waarom je het belangrijk vindt dat de genodigde komt. Maak het zo persoonlijk mogelijk.

• + Wij stellen uw aanwezigheid op prijs.
• – Gezien onze goede relatie, is het feest niet compleet zonder u.

Afsluiting

Sluit af met een call-to-action. Gebruik daarin niet de woorden hopen en mogen!

• + Wij hopen u te mogen begroeten op 24 mei en verzoeken u de antwoordkaart terug te sturen.
• – Daarom horen we graag of u erbij kunt zijn. U kunt daarvoor de antwoordkaart gebruiken.

Schrijfevent

Als secretaresse, managementassistent of office manager  moet je als het om schrijven gaat echt van alle markten thuis zijn. Bij schrijven kun je altijd wel wat hulp gebruiken. Schrijf je daarom snel in voor het Schrijfevent voor duizendpoten.

Je leert hoe je met minder moeite betere teksten schrijft. Je kunt collega’s helpen hun teksten te verbeteren. En je kunt hun teksten redigeren.

Leestip:
Kun jij ook zo vrolijk worden van taal? Of word je juist moedeloos? Lees ook het artikel ‘Slim met taal’.