Trends in kantoormeubelen

Lees alles over de laatste twee trends in kantoormeubelen: thuiswerken en dynamische kantoorinrichting.

De afgelopen twee jaar is er een opkomende trend in het design van kantoormeubelen te zien. Door het thuiswerken is het design van kantoormeubelen veranderd. Met name grote bedrijven hebben hun medewerkers een budget gegeven om hun thuiskantoor of werkplek in te richten. De kantoormeubelen trends hebben zich zo snel ontwikkeld, dat een artikel zoals dit nodig is om jou snel bij te praten over de laatste trends.

In dit artikel wordt ingegaan op de verschillende factoren van de trends, zoals design, functionaliteit en gebruik. Ook kijken we naar een aantal veelvoorkomende kantoormeubelen zoals vergaderstoelen kopen, bureaus, bureaustoelen en nieuwe innovatieve meubelen waar je het bestaan misschien niet eens van wist.

Thuiswerkplek en kantoor

Om de trend te begrijpen krijg je een korte samenvatting van de oorzaak van de trend. Zoals bekend hebben de afgelopen twee jaar mensen veel thuisgewerkt door corona. Maar nu de pandemie eindelijk een rustiger beloop heeft, is de kans klein dat we weer volledig terug naar kantoor gaan. Zowel medewerkers als de organisatie zelf is bij veel bedrijven positief over deze nieuwe manier van werken. Grote organisaties zoals gemeentes, ziekenhuizen en banken maken afspraken met de op medewerkers met een computerbaan dat ze bijvoorbeeld 2 dagen op kantoor komen en de overige dagen thuis werken. Veel medewerkers hebben inmiddels een thuiskantoor ingericht die een volwaardige, professionele en ergonomische werkplek is. Kantoren zijn in een keer af van ruimtegebrek en ontwikkelen boekingssystemen voor medewerkers om op de flexplekken een plaatje te reserveren. Terug naar de kantoormeubelen trends zien we twee belangrijke trends:

• Thuiswerken heeft een andere visie gegeven op de eisen aan kantoormeubelen;
• Het nieuwe werken zorgt voor minder vaste werkplekken per medewerker en vervangt dit door een dynamische kantoorinrichting.

In de volgende alinea lees je meer over beide trends.

De invloed van thuiswerken op kantoormeubelen

Zoals kantoormeubelen er decennialang uitzagen, zou je ze liever niet in je huis zetten. Met de laatste kantoormeubelen trends is er meer ruimte voor design en gezelligheid gekomen bij kantoorinrichting. Ronde vormen, organische designs, kleur en accessoires zien we in de meubels en werkplek inrichting terug. Decoratie in het kantoor mag ineens, dit staat haaks op de jarenlange trend van zakelijke designs die we hiermee definitief achter ons laten. Logisch, want met thuiswerken wil je van je woonkamer of van je studeerkamer geen zakelijke ruimte maken, maar een huiselijke werkplek creëren waar je jouw persoonlijke smaak in kwijt kunt. Naast het design zijn er nieuwe meubels die een opmars maken, de bekendste voorbeelden zijn het zit-sta bureau en deskcubes/werkstations. Met deze laatste kun je perfect thuiswerken wanneer je geen extra kamer hebt. Door middel van panelen ontstaat een half omsloten ruimte waardoor je ongestoord kunt werken.

Waarom ontstaan dit soort innovaties?

Van de prachtige designs in kantoormeubelen mag duidelijk zijn waarom ze ontstaan zijn. Maar waarom innovaties zoals zit-sta bureaus nu snel een opmars maken, is voor sommige mensen nog een vraag. Op kantoor zijn mensen gewend om lange tijd in dezelfde houding achter een bureau te zitten. Thuis zijn er, zeker wanneer je kinderen hebt, meer afleidingen. Je voelt dat je last van je nek of rug krijgt en je gaat even staan, lopen of een wasje in de machine doen. Met een zit-sta bureau kun je afwisselen tussen staan en zitten. Hierdoor krijg je minder nek of rugklachten en kun je langer efficiënt doorwerken. Ook een half afgesloten werkplek is hiervoor bedoeld. Je kunt rustig werken, maar het werken blijft ook beperkt tot één plek in je huis. Hierdoor is er verschil in de ruimtes waar je kunt relaxen en waar je werkt. Zeker bij thuiswerken is een fysieke grens tussen die twee creëren enorm belangrijk.

Het nieuwe werken: dynamische kantoorinrichting

De trends die ontstaan zijn door thuiswerken en tot uiting komen in design, gebruik en type kantoormeubelen is nu duidelijk. De andere trend; dynamische kantoorinrichting, komt nu aan bod. Wanneer we het voorbeeld van banken en ziekenhuizen nemen, die jarenlang met een tekort aan ruimte zaten, is het logisch dat ze het nieuwe thuiswerken omarmen. In een keer was het ruimtetekort opgelost, er ontstaat zelfs een ruimteoverschot. Waarbij sommige managers moeite hadden met aansturen van medewerkers die thuis werken, zijn zelfs de meest traditionele medewerkers inmiddels wel om. Organisaties en medewerkers zijn positief over thuiswerken. Het “terug naar kantoor” hoor je weinig meer bij grote organisaties. Het “terug naar kantoor” is vervangen voor “het nieuwe werken”. Hierbij wordt er gekeken naar functie van de werkplek in plaats van een werkplek voor ieder persoon. Je boekt een flexplek of schuift aan in een dynamische werkplek die ingericht is voor, of getransformeerd is naar de functie die deze heeft. Vergaderstoelen zijn een prachtig voorbeeld hiervan. Allereerst is het uiterlijk van vergaderstoelen met de eerstgenoemde trend sterk veranderd. De nieuwe designs in vergaderstoelen zijn prachtig! Ook is de functie veranderd, er zijn hybride stoelen waar je zowel op kunt zitten tijdens het werken als mee aan kunt schuiven aan een vergadertafel. Het nieuwe werken biedt zeer veel voordelen, zo is het kantoor gezellig geworden en biedt het ruimte voor creativiteit en persoonlijkheid. Hiermee staat je kantoor dichter bij jouw eigen thuiswerkplek. Deze kantoormeubelen trends hebben voor veel mensen een zeer positief effect die we de komende jaren in meer organisaties zullen zien.