Van Management Assistant naar Business Assistant

Deze termen worden nogal eens door elkaar gehusseld. En toch zit er een duidelijk verschil tussen. De gelijkenissen, de verschillen en hoe je business assistant wordt, lees je in dit blog.

De gelijkenissen

Net zoals de management assistant heeft de business assistant:

• een ondersteunende en faciliterende rol ten opzichte van haar manager, maar ook ten opzichte van het team dat de manager aanstuurt;
• haar voelsprieten uit staan in de organisatie; ze weet wat er speelt.

De verschillen

Toch is er één groot verschil. De business assistant staat erom bekend inhoudelijk op de hoogte te zijn. Zij heeft namelijk kennis op het gebied van bedrijfsstrategie, organisatiekunde en stakeholdermanagement, waardoor ze de business begrijpt en meedenkt.
Met andere woorden, de business assistant:

• weet hoe de business functioneert en hoe je anticipeert op te nemen acties;
• maakt stakeholderanalyses;
• weet hoe ze de organisatiedynamiek beïnvloedt;
• weet hoe organisaties veranderingen doorgaan en hoe ze daarbij kan ondersteunen;
• toont ondernemerschap;
• is bekend met de nieuwste werktechnieken.

Hoe word je Business Assistant?

Hoe groei je door naar business assistant, vanuit je rol als management assistant? Het is van belang dat je een aantal stappen volgt.

Stap 1: toon zelfleiderschap

Ontdek wat jouw positionering is als business assistant en prikkel de ondernemer in je. Toon lef, neem initiatief en zorg dat je niet wordt ‘weggestuurd’.

Stap 2: leer de organisatie kennen

Leer hoe je jouw organisatie doorziet en hoe je de organisatiesensitiviteit vergroot. Wie heeft welke rol en waar invloed op?

Stap 3: ken je stakeholders

Ga tactisch om met kantoorpolitiek. Observeer mensen effectief zonder oordeel en ontdek welke informatie je haalt uit lichaamstaal.

Stap 4: ga mee met veranderingen

Bij elke organisatie liggen er veranderingen, transities en reorganisaties op de loer. Vooral in deze tijden. Weet wat dit doet met de organisatie en hoe je hierin jouw rol kunt pakken.

Stap 5: wees op de hoogte van nieuwe werktechnieken

Of het trends of hypes zijn, dat weet je niet altijd vooraf. Maar zeker is dat organisaties hier nieuwsgierig naar zijn. Zorg dat je weet waar het over gaat, hoe het werkt, en mocht jouw organisatie de werktechniek omarmen, dan ben jij de rest al een stap voor!

Bron: blog.secretary.nl

Steuntje in je rug nodig?

Wil jij deze ontwikkeling gaan doormaken en kun je de hulp van gespecialiseerde trainers wel gebruiken? Dan is de 5-daagse opleiding Business Assistant echt iets voor jou.

Meer tips lezen?