Veilig en gezond thuiswerken tijdens quarantaine

Gedurende deze coronacrisis wordt er veel vanuit huis gewerkt. Voor sommigen is dit een luxe, voor anderen is het een nachtmerrie. Deze nieuwe situatie vergt behoorlijk wat aanpassingsvermogen. Waarschijnlijk ziet je dag er anders uit dan normaal. Geen files meer, je hoeft niet te wachten op de trein en binnen een paar seconden ben je op je werkplek. Maar je hebt ook niet meer de gezelligheid van kantoor, je moet zelf de koffie halen en een goede balans tussen werk en privé is vaak lastig te bewaken.

Waar je misschien minder bij stil staat is dat je niet gebruik kunt maken van het netwerk wat op kantoor wel aanwezig is. Je maakt immers nu thuis gebruik van je eigen (wifi) netwerk. Zeer waarschijnlijk is er niks mis met je eigen (wifi) netwerk, maar helaas zijn veel particuliere netwerken slecht beveiligd. De meeste routers hebben nog het standaard wachtwoord van de provider. Daarnaast hebben sommige routers een slechte beveiliging. En met een slecht beveiligd wifi netwerk bestaat het risico dat jouw computer of laptop gehackt kan worden. Met een slecht beveiligd netwerk is het voor een hacker makkelijk om het te kraken.

Daarom deze tips voor veilig en gezond thuiswerken. Hoe meer van dit soort tips jij toepast, hoe veiliger en gezonder jij kunt thuiswerken!

Installeer de aanbevolen updates

Voor de besturingssystemen van computers en smartphones worden regelmatig nieuwe updates uitgebracht. Met deze updates worden kleine bugs in het besturingssysteem of andere fouten opgelost. Daarnaast wordt door het installeren van deze updates de software op je computer of smartphone beter beveiligd tegen hackers en virussen.

Internetverbinding

Om veilig en prettig thuis te kunnen werken heb je een goede maar vooral stabiele internetverbinding nodig. Om optimaal gebruik te maken van deze internetverbinding kun je het beste je laptop of pc verbinden met een ethernetkabel. Een ethernetkabel zorgt namelijk voor de meest stabiele verbinding, zeker als je met veel collega’s tegelijk aan het videobellen bent.

Wil je liever geen kabel gebruiken of is dit niet mogelijk, kies er dan voor om in de ruimte te gaan zitten zo dicht mogelijk bij de router. Hier is het signaal het sterkst.

Als je op zolder zit en de wifi verbinding is niet optimaal, denk dan eens aan een wifi repeater of powerline adapter. Met een wifi repeater wordt het signaal verlengd (niet versterkt!) en heb je boven iets meer bereik. Met een powerline adapter wordt het signaal via het stroomnet in je huis overgebracht van de router naar de ruimte waar je zit.

Gebruik een VPN

Door een VPN te gebruiken ben je online anoniemer. Het internetverkeer is versleuteld, Google weet niet waar je je bevindt, je kunt niet gehackt worden en je kunt niet gevolgd worden door overheden. Voor velen zijn dit belangrijke redenen om een VPN te gaan gebruiken. Daarnaast is het heel erg eenvoudig om een betrouwbare VPN aan te schaffen en te gebruiken. Een VPN kun je voor heel veel toepassingen gebruiken, je kunt er hier meer over lezen.

Videobellen

Videobellen is enorm populair geworden sinds we verplicht thuiswerken. Videobellen is onderdeel geworden van veel vergaderingen. Het is de perfecte manier om samen te kunnen werken met je collega’s of klanten. Helaas is videobellen niet zonder risico’s. Sommige software is namelijk niet volledig veilig en kan gehackt worden.

Er zijn diverse programma’s beschikbaar om te videobellen en wil je zonder zorgen kunnen videobellen, gebruik dan Microsoft Teams. Deze heeft de beveiliging goed op orde. Andere programma’s zoals Zoom en Houseparty hebben dat een stuk minder. Als je graag met iemand wilt videobellen probeer dan het delen van vertrouwelijke informatie tot een minimum te beperken. Moet je (privacy) gevoelige informatie met elkaar delen? Doe dat dan het liefst via de telefoon, dat is veiliger dan via videobellen.

Gebruik 2 staps verificatie

Het gebruik van 2 staps verificatie is heel erg belangrijk. Inloggen met tweefactorauthenticatie (2FA) is een stuk veiliger en verkleint de kans dat je wordt gehackt. De Consumentenbond heeft een handig artikel geschreven waarin wordt uitgelegd hoe je dit instelt op je laptop of smartphone.

Let op pishing mails

Met pishing e-mails wordt er jaarlijks nog veel geld afgetroggeld van onschuldige mensen. De hackers worden steeds gehaaider, maar gelukkig is het algemene besef onder mensen ook steeds beter. Maar toch, let op! Beantwoord nooit mailtjes waar je de afzender niet van kent of vertrouwt. Twijfel je of iemand de e-mail heeft verstuurd? Bel diegene dan even om te verifiëren. Het helpt ook om op de website of social media accounts van de website te kijken waar je een e-mail van hebt ontvangen. Vaak wordt daar aangegeven of er pishing e-mails vanuit hen verstuurd zijn.

Naast het op orde hebben van de online veiligheid, is het ook van belang om de ruimte waar je werkt en je houding goed op orde te hebben.

Breng afwisseling aan in je in werk & houding

Het afwisselen van werkzaamheden is belangrijk tijdens het werken. Probeer af te wisselen tussen zitten en staan. Wil je iemand bellen? Probeer dit staand of lopend te doen. Je kunt beter op een andere plek gaan zitten als je iets moet lezen, op deze manier neem je afstand van je scherm en creëer je meer rust voor je ogen. Zorg dat je regelmatig een pauze neemt en drink voldoende water. Zorg voor voldoende afwisseling en ontspanning, bijvoorbeeld door een stukje te gaan wandelen tijdens de lunch.

Kantoor/werkruimte

Als je de mogelijkheid hebt wordt het sterk aangeraden om in een aparte ruimte te werken. Je hebt op deze manier een afgesloten ruimte, waar je aan het werk bent. Door middel van afspraken met de andere personen in je huishouden kun je aangeven dat als je daar aan het werk bent je niet gestoord mag worden.

Als je geen eigen kantoor of werkruimte tot je beschikking hebt zorg er dan voor dat je een vaste plek in de woonkamer of eetkamer gebruikt. Als je klaar bent met werken, ruim deze plek dan ook helemaal weer op (voor zover dat gaat). Dan maak je van je werkruimte ook weer je privéruimte en kun je het iets beter scheiden van elkaar.

Trek je normale kleding aan

Het klinkt natuurlijk erg verleidelijk om in je pyjama achter de computer te gaan zitten. En het is ook helemaal niet erg als dat een keer gebeurt (denk wel aan die videovergadering met je baas!). Maar aangezien we nu langere tijd thuiswerken kun je het beste kleding aantrekken die je normaal ook naar je werk zou aantrekken. Misschien zonder die stropdas of hoge hakken, maar probeer je zoveel mogelijk ‘normaal’ te kleden.

Houd je aan een dagelijks schema

Probeer zoveel mogelijk op vaste tijden op te staan, te ontbijten, te lunchen en pauzes in te lassen. Op die manier werk je volgens een vast ritme wat je gemoedsrust ten goede zal komen en daarmee ook je prestaties. Een keertje uitslapen mag natuurlijk best, maar probeer zoveel mogelijk aan een ritme vast te houden.

Ga naar buiten voor een frisse neus

Last but not least, ga af en toe lekker even naar buiten! In de tuin, een blokje om of een boodschap doen (alleen als het echt nodig is!). Maar haal die frisse neus. Het lucht op en geeft je nieuwe energie.