Verspil geen tijd met deze 5 simpele maar hele handige Word tips

Microsoft Word is nog steeds een van de meest gebruikte teksteditors op het werk. In dit artikel geven we je 5 simpele maar hele handige Word tips!

#1 Hyperlinks sneller verwijderen

Word heeft de neiging om, als je een URL/hyperlink in je document typt, dat er dan automatisch een hyperlink van gemaakt wordt. Zo kan je gemakkelijk naar het internetadres surfen. Maar het kan ook heel irritant zijn. Gelukkig is er een snellere manier om in een keer alle hyperlinks in je document te verwijderen: selecteer eerst met CTRL + A het hele document en druk dan op de toetscombinatie: Ctrl + Shift + F9.

#2 Zoeken en vervangen

Stel je hebt de naam van je collega verkeerd in de notulen opgenomen. Nu kan je zelf (handmatig) gaan zoeken, maar druk liever gewoon even op de sneltoets Ctrl + H. Het zoeken en vervangen venster verschijnt. Vul de naam in bij zoeken en vervang deze door de juiste spelling van de naam van je collega.

Tip: in bovengenoemd voorbeeld vervangen we een woord. Het is ook mogelijk om meerdere woorden te vervangen. Hoe je dat doet, lees je in het artikel ‘Word: zoeken en vervangen’.

#3 De regelafstand

De afstand tussen iedere regel heet natuurlijk de regelafstand. Je kunt de regelafstand op verschillende manieren instellen. De eenvoudigste manier is om op het tabblad Start bij Alinea te kiezen voor “Regel- en alinea-afstand”. In het pull down-menu kan je kiezen welke regelafstand passend is voor jouw document. Een nadeel van deze werkwijze is echter dat de regelafstand alleen betrekking heeft op het stuk tekst dat je eerder hebt geselecteerd.

Extra tip: maak de regelafstand per document ‘standaard’. Dan hoef je niet iedere keer opnieuw de regelafstand in te stellen. Ga dan (nogmaals) naar het dialoogvenster Alinea, stel alles in zoals je het standaard wilt hebben en kies dan voor Als standaard instellen. Bepaald vervolgens of je dit alleen voor het huidige document wilt instellen of ook voor alle toekomstige documenten. Dat scheelt je tijd!

Sneltoets tip:

• CTRL + 1 -> regelafstand wijzigen in 1
• CTRL + 2 -> regelafstand wijzigen in 2
• CTRL + 5 -> regelafstand wijzigen in 1.5

#4 Snel(ler) selecteren

Je kunt heel makkelijk een woord of een zin met je muis selecteren, dat is ook zo gedaan. Er is een nog snellere manier; klik daarvoor drie keer met je muis op een woord en/of zin.

#5 Een geheime rekenmachine

Er zit natuurlijk een rekenmachine op je telefoon. Gelukkig zit er ook eentje in Word. Je moet ‘m alleen even tevoorschijn toveren. En dat doe je door via de Werkbalk Snelle toegang (Bestand –> Opties –> Werkbalk Snelle Toegang) de rekenmachine/calculator aan je taakbalk toe te voegen. Je ziet dan een grijze cirkel bovenin je scherm als je dit hebt opgeslagen. Selecteer de rekensom en klik op deze cirkel et voila! het antwoord op je rekensom staat er.

Dit artikel is wellicht ook handig voor je? Slimmer werken met deze sneltoetsen in Microsoft Teams