Vind de juiste temperatuur op kantoor

Je hebt alle eigenschappen in huis die jou de ideale secretaresse maken. Je productiviteit staat alleen op een laag pitje want de temperatuur op kantoor zit je dwars. Ongelooflijk maar waar: het klimaat op kantoor heeft meer effect op je werkprestaties dan je misschien in eerste instantie zou denken. Hoe creëer je nu het ideale kantoorklimaat? Doordat iedereen zich weer comfortabel voelt bij een andere temperatuur ontstaat er namelijk al snel een touwtrekspelletje met de thermostaat.

Wat zijn de regels?

Het is waarschijnlijk niet mogelijk iedereen tevreden te stellen op kantoor. De een zal bij 20 graden met een dikke sjaal op kantoor komen, terwijl de ander in een T-shirt de zweetdruppels over de rug heeft lopen. De Arbowet raadt aan om met iedereen op kantoor rond te tafel te gaan om te bespreken wat de perfecte temperatuur is. Minimaal 90% van het personeel zou het uiteindelijk eens moeten zijn met de gestelde temperatuur. Wel is het hierbij belangrijk dat deze temperatuur niet te hoog is. Hoewel een koud klimaat vervelend is, kan een te warme temperatuur ronduit gevaarlijk zijn voor mensen met gezondheidsrisico’s.

Ventilatie telt ook mee

Een goed klimaat draait niet alleen om de juiste temperatuur. Goede ventilatie is minstens net zo belangrijk. Dit zorgt er namelijk voor dat de lucht niet te droog of juist te vochtig wordt. Vooral wanneer het koud is zorgen gesloten ramen en een brandende kachel voor droge lucht. Het is dan ook belangrijk een goed ventilatiesysteem op kantoor te hebben. Daarnaast wordt de luchtkwaliteit gedeeltelijk bepaald door een goede hygiëne. De werkplek moet dus regelmatig schoongemaakt worden en een clean desk policy zorgt ervoor dat stof makkelijker kan worden afgenomen.

Wat is nu de ideale temperatuur?

Veel medewerkers floreren bij een kantoortemperatuur van 22 graden. Wanneer de temperatuur boven de 25 graden uitstijgt, zullen mensen zich moeilijker kunnen concentreren en neemt de productiviteit af. Indien het warm wordt kan een goede klimaatinstallatie, raamverduistering en/of een ventilator de oplossing bieden. Een te koude kantoorruimte kan ook problemen met zich meebrengen. Vooral vrouwelijke collega’s zullen last hebben van te frisse temperaturen. Vingers kunnen verkleumen waardoor typen maar moeizaam gaat. Ook kan kou leiden tot spierpijn. Een degelijke verwarming en een goede luchtvochtigheid zullen dit probleem tegengaan.

Zorg voor een goede indeling

Zoals gezegd verschilt het per individu welke temperatuur als ideaal wordt ervaren. Een goede indeling op kantoor kan helpen om zoveel mogelijk medewerkers tevreden te stellen. Zet de medewerkers die het snel warm hebben bij het raam of bij een ventilator, terwijl de koukleumen hun heil kunnen zoeken bij de kachel of eventueel een eigen kleine kacheltje bij de voeten. Natuurlijk kunnen deze maatregelen wel zorgen voor extra energieverbruik. Energieprijzen vergelijken is dus een verstandig zet om zo de kosten zo laag mogelijk te houden. Bedenk dat de gemaakte kosten om de ideale temperatuur te creëren een investering zijn. Deze worden namelijk weer terugverdiend doordat alle medewerkers productief te werk kunnen gaan in het ideale klimaat.