Vind jij delegeren moeilijk? Je kan het met deze tips

Heb jij er een hekel aan om andere mensen om hulp te vragen en kom je zelden toe aan reflecteren op het grotere plaatje? Dan ben jij waarschijnlijk een controlfreak en een perfectionist. Het komt vaak voort uit angst om niet gewaardeerd te worden of doordat je onvoldoende vertrouwen hebt in je team. Het kan ook zijn dat je in het verleden slechte ervaringen hebt gehad met delegeren. Wees je ervan bewust dat jij en je team toch tot betere prestaties zullen komen als het werk beter verdeeld wordt. Maar hoe doe je dat? Delegeren?!

Je mindset veranderen

Stap 1 is je mindset veranderen. Denk daarbij ook aan je eigen arbeidsverleden. Hoe heb jij kansen gekregen toen jouw leidinggevende je nieuwe taken toewees en je daardoor zichtbaarder werd, meer autoriteit kreeg en jezelf verder ontwikkelde? Hoe mooi zou het zijn als jij jouw team en je collega’s ook die mogelijkheid kunt geven?

Begin klein

Probeer taken beetje bij beetje over te dragen en probeer de mensen ook te trainen in de vaardigheden die ze daarvoor nodig hebben. Daardoor krijg je vertrouwen, omdat je zult zien dat je teamleden hun taak aankunnen en competenties ontwikkelen waar zij en jijzelf blij van worden. Maak ook tijd vrij om instructies te geven en om vragen te beantwoorden.

Wees je bewust van je rol

Hoewel jij eindverantwoordelijk bent voor de taken die je delegeert, moet je degene aan wie je taken delegeert wel volledig vrijlaten in het “hoe”. Misschien lijkt dat erg op hoe jij het zou doen of misschien ook helemaal niet. Micromanagen is niet nodig, zolang het maar duidelijk is wat de gewenste uitkomst is.

Geef feedback

Het geven en krijgen van feedback is vaak lastig voor perfectionisten. Soms worden ze persoonlijk geraakt als ze kritiek krijgen, maar juist daardoor zou je ook het vermogen moeten hebben empathisch te zijn bij het geven van feedback en anderen te motiveren te werken aan hun tekortkomingen.

Geef collega’s regelmatig constructieve feedback. Doe dat door eerst aan te geven wat goed gaat en daarna wat nog beter kan. Iedereen wil weten wat ze goed doen en wat niet, ook mensen aan wie je taken hebt gedelegeerd.

Cursus Leidinggeven

Het motiveren en coachen van mensen is een vak apart. Hoe begeleid je een team? Leer het in een cursus leidinggeven. Vergelijk cursussen op inhoud en niveau en vraag bij interesse een gratis brochure aan.

Bron: Lees een uitgebreider artikel hierover op businessinsider.