Voelt thuiswerken te afstandelijk? 3 tips

Je bent er inmiddels wel aan gewend, maar het is best vermoeiend om steeds thuis te werken. Je ziet je collega’s weliswaar via een beeldscherm, maar mist toch echt dat fysieke contact. Je voelt de afstand… Verdiep je eens in de volgende 3 tips.

1. Houd jezelf en anderen betrokken: tref elkaar online

Het is misschien wel de grootste angst van veel managers wanneer een afdeling of volledig bedrijf (plotseling) online gaat werken. Hoe bewaar je op afstand de teamspirit? En hoe houd je jezelf bij de les en gemotiveerd? Investeer in onderling contact en zoek daarbij de juiste communicatietools.

Tools zoals Zoom, Teams en Skype zijn niet alleen goed voor je workflow, maar ook voor je betrokkenheid. Zoek je (directe) collega’s daarom regelmatig online op. En niet alleen voor inhoudelijke vragen, maar ook om tijdens de virtuele koffiepauze eens goed bij te kletsen over het weekend. Ook dat is belangrijk!

2. Bouw aan een persoonlijke relatie, ondanks de afstand: zeg wat je doet

Het is zeker mogelijk om een persoonlijke band op te bouwen, ondanks dat je elkaar niet fysiek ziet. Maar het vraagt wel net wat meer bewuste aandacht. We voelen verbinding door humor en gedeelde interesses; dat is er nog steeds wanneer je ‘online gaat’. We maken ook verbinding door elkaars lichaamstaal. En dat is online toch wel een stukje ingewikkelder… Zeg daarom wat je doet.

Omdat je niet zoveel ziet op een scherm, mis je een groot deel van deze lichaamstaal. Waar je eerst je notitieblokje erbij pakte en ijverig begon te pennen, was dat voor je gesprekspartner voldoende om te begrijpen dat je aandachtig luisterde en nuttige informatie filterde. Via het beeldscherm is dat echter niet helemaal zichtbaar. Zeg in dat geval bijvoorbeeld: ‘ik schrijf even mee’. Door dit soort kleine acties, kun je elkaar makkelijk volgen en verbeter je de communicatie, wat je zakelijke relatie alleen maar ten goede komt.

3. Zorg voor overzicht: weet wat er van iedereen verwacht wordt

Stem met je manager, collega’s en/of team de verwachtingen, doelen, werkprocessen en werkwijze af. Alleen wanneer het voor iedereen duidelijk is wat er van elkaar verwacht wordt, maar ook hoe we dat verwachten, creëer je rust en overzicht. Ook alle tools zijn effectiever wanneer je er allemaal op uniforme wijze mee werkt.

Cursus Virtual Assistant: ondersteun optimaal op afstand

Wellicht ben je door de coronacrisis plots omgedoopt tot een ondersteuner die online en op afstand werkt. Dat biedt kansen!

Wil je krachtiger en professioneler managen op afstand, nu dat je veel thuis (blijft) werken? Na deze cursus Virtual Assistant:

• Maak je een krachtige en professionele online indruk
• Draag je bij aan efficiënter virtueel vergaderen
• Werk je samen met behoud van de menselijke relatie, ondanks de afstand
• Werk je gefocust en efficiënt (thuis)
• Weet jij hoe je de spil kunt zijn van jouw projecten als virtuele managementassistent

Compleet overzicht? Download de brochure…