Wat is Trello en waar kun je het voor gebruiken?
Als je wel eens met meerdere mensen aan een project werkt, dan kan het soms lastig zijn om overzicht te houden. Trello kan je daarbij helpen.
Wat is het?
Trello is een tool die bedoeld is om projecten te managen. Er is een gratis versie en een betaalde. Het spreekt voor zich dat de betaalde versie(s) meer mogelijkheden hebben. Er is een (online) webversie en een app voor op je smartphone.
Hoe werkt het?
Het idee van Trello is dat je met een soort van prikbord werkt. En op dat prikbord kun je vervolgens aparte”borden” maken, bijvoorbeeld: ‘to-do’, ‘mee bezig’ en ‘gedaan/klaar’. De taken of activiteiten worden vervolgens in een van die borden geplaatst als aparte lijstjes. Stel dat je bijvoorbeeld bij “to do” hebt staan dat je vandaag notulen maakt, maar je komt er niet aan toe, dan maak je bij “to do” eerst alle dagen van de week aan en vervolgens kun je taken onderling verslepen naar een andere dag. Het is ook mogelijk om bestanden aan de lijstjes te koppelen.
Teamleden
Je kunt natuurlijk ook teamgenoten toevoegen. Je kunt daar dan bijvoorbeeld checklisten bij aanmaken, zodat je teamgenoten dit af kunnen vinken. Het is wel aan te raden om elke deelnemer een eigen kolom met acties te geven.
Tip: Trello is niet heel moeilijk, maar het vergt wel wat om een vertrouwde manier van werken los te laten en de handigheid met zo’n tool te vinden. Als je het met een team invoert, is het makkelijk als iemand zich opwerpt als “promotor” en bij vragen over de manier van werken uitzoekt hoe je dat oplost.
Je kunt hier aan de slag met Trello. Als je geen zin hebt om nog een nieuw account aan te maken, dan kun je ook gewoon de inloggegevens van je Google account gebruiken.
Hebben jullie nog meer tips voor handig gebruik van Trello?
Plaats je tips en trucs onder dit artikel en deel je kennis!
Foei. Bedoeld schrijf je in deze zin niet met een t!!!!!
” Trello is een tool die bedoelt is om projecten te managen”
Hoi Von,
Oei oei…het is gewijzigd.
bedankt voor je feedback!
Ingeborg
Kan je ook emails, foto’s, scans etc. aan een bepaalde kaart/project toevoegen in de gratis versie?
Hoi Harold,
Dat is mogelijk! Ik ga het voor je uitschrijven en kom met een vervolg asap.
Groet, Ingeborg
Kan ik leden van een bord ook alleen machtigen om te raadplegen, of heeft iedereen ook direct de mogelijkheid om kaarten te verslepen op te wijzigen?
Hoi Jac,
Kijk eens op naar deze link voor info over machtigingen in Trello, zie: https://help.trello.com/article/791-changing-permissions-on-a-board
Wellicht dat je daar het antwoord kunt vinden?