Welke belastingvrije vergoedingen mag je werkgever uitkeren?

Het is inmiddels 2024. En zoals ieder jaar is er weer het een en ander verandert op het gebied van al-dan-niet belastingvrije vergoedingen die een werkgever mag uitkeren. Omdat veel Support Professionals een rol spelen op HR-gebied binnen hun bedrijf, en dit bovendien voor jezelf als werknemer ook heel handige informatie kan zijn, hebben wij de belangrijkste veranderingen in 2024 voor je op een rijtje gezet.

#1 De reiskostenvergoeding

In 2023 steeg de onbelaste reiskostenvergoeding al van € 0,19 naar € 0,21 cent per kilometer. In 2024 wordt dit bedrag verder verhoogd naar € 0,23 cent per kilometer. Het maakt daarbij overigens niet uit met welk vervoermiddel deze kilometers afgelegd worden. Wanneer een werkgever dus een actief ‘groen’ mobiliteitsbeleid voert, kan er bijvoorbeeld gedifferentieerd worden door fietskilometers hoger te vergoeden dan autokilometers.

Vergoeding voor OV-abonnementen

Zolang een werkgever kan aantonen dat een OV-abonnement ook zakelijk gebruikt wordt mag een werkgever deze onbelast vergoeden. Een medewerker hoeft geen registratie bij te houden om het verschil tussen privé- en zakelijke ritten aan te tonen. Deze verandering ten opzichte van de oude situatie is bedoelt om werknemers te stimuleren meer gebruik te maken van het openbaar vervoer. Voor werkgevers is deze verandering aantrekkelijk omdat, er over deze vergoeding geen loonheffing meer verschuldigd is. En dus is het vergoeden van een OV-abonnement ineens een heel stuk goedkoper geworden.

Vergoeding voor thuiswerken

Werkgevers mogen aan werknemers belastingvrije vergoedingen betalen voor de kosten van thuiswerken. Deze kosten bestaan onder andere uit, elektriciteit, verwarming enzovoort. In 2023 was dit bedrag € 2,15 per dag. In 2024 is dit verhoogd naar € 2,35 per dag. Dit bedrag geldt ook wanneer een werknemer maar een deel van de dag thuiswerkt. De vergoeding voor thuiswerken mag natuurlijk ook hoger zijn. Maar voor het bedrag boven de belastingvrije vergoeding is werkgever dan werkgeverslasten verschuldigd.

Belastingvrije vergoedingen voor een thuiswerkplek

Naast de vergoeding voor het thuiswerken is het voor werkgevers ook mogelijk om een onbelaste vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek ter beschikken te stellen aan hun werknemers. Hiervoor gelden dan weer de regels van de werkkostenregeling (WKR). Het is voor werkgevers vrij om te kiezen op welke manier ze deze vergoeding invulling geven. Dit kan bijvoorbeeld ook door de spullen zelf te kopen en ter beschikking te stellen. Maar ook is het mogelijk om hiervoor cadeaubonnen aan een werknemer te geven. De verandering ten opzichte van 2023 zit in de zogenoemde ‘vrije ruimte’ in de WKR. Daarover lees je meer in het laatste stuk van dit artikel.

Vrije ruimte WKR in 2024

De vrije ruimte is het bedrag dat een werkgever ieder onbelast mag besteden. Deze vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld door de overheid. In 2023 was de vrije ruimte nog 3% voor de eerste € 400.000,- loonsom. In 2024 is de vrije ruimte ingeperkt tot 1,92% tot een loonsom van € 400.000,-. Wanneer het totaalbedrag aan vergoedingen hierboven komt, moet de werkgever hierover 80% aan loonheffing betalen. Er valt overigens een heel scala aan mogelijke vergoedingen vanuit de werkkostenregeling. Van thuiswerken tot kerstpakketten en alles wat daar tussen zit. Ook een fietsplan kan deels betaald worden met de mogelijkheden die de WKR biedt.

Leestip: Wat zijn de spelregels voor een fiets van de zaak?