Welke waarden maken Scrum op het secretariaat succesvol?

Met enige regelmaat komt het woord ‘Scrum’ of ‘Agile’ voorbij, maar wat is Scrum nou eigenlijk? Scrum is een manier van werken die valt onder het Agile raamwerk. Agile betekent letterlijk: wendbaar, lenig. Het is dus een wendbare methode van werken waarbij de tevreden klant de hoogste prio is. De methode speelt in op veranderingen en dus zijn aanpassingen in de scope van het project zeer welkom ook als deze pas veel later in het project oppoppen.

Wanneer gebruik je Scrum nu eigenlijk?

Scrum kun je toepassen bij een project waarbij het einddoel nog niet vaststaat. Je weet dus nog niet exact wat je gaat opleveren. Dat is spannend! Dit grote onoverzichtelijke project kun je door Scrum te gebruiken, opknippen in kleine stukjes (dit zijn de zogenoemde sprints). Door deze sprints wordt het project weer overzichtelijk.

Je gebruikt het dus vooral om snel op nieuwe trends en klantbehoeften in te spelen omdat je zo wendbaar werkt. Bij Scrum hoort ook een heel andere manier van werken want je werkt in een zelfsturend team, waarbij alles transparant is. Dat betekent dat iedereen in het team van elkaar weet wat ze moeten doen (of juist niet doen).  In de daily standups (dagelijkse meetings) is het de bedoeling dat je elkaar daarop aanspreekt. Dat is natuurlijk best even wennen. Vooral als je voorheen altijd op je eigen eilandje hebt gewerkt. Het gaat dus heel erg over samenwerken en vertrouwen.

Wat maakt nou een succesvol Scrum team?

Om een succesvol scrum team te zijn, moet je voldoen aan deze 5 waarden:

• Moed
• Focus
• Commitment
• Respect
• Openheid

Naar mijn mening zijn vooral moed en respect belangrijk. Als deze niet aanwezig zijn binnen jouw Scrum team durf je zeer waarschijnlijk geen feedback te geven aan je teamleden. Daarom denk ik dat het belangrijk is dat je – voordat je Scrum gaat toepassen – een team hebt wat respectvol en met moed naar elkaar communiceert. Zo krijg je het beste resultaat en mooiste idee.

Geschreven door Caroline van Aart

Caroline is eigenaar van, en virtual assistant bij Shift Office Support. Ze is een doortastende assistant en tekstschrijver, die altijd in de hoogste versnelling aan de slag gaat. Ze houdt ervan om zaken te signaleren en deze proactief op te pakken. Niet lullen maar poetsen zoals ze in Rotterdam zeggen. Laat dat nou ook net haar lievelingsstad zijn en het plaatje is compleet. Daarnaast is Caroline een enorme regelneef en is niks haar teveel.
www.shiftos.nl – caro@shiftos.nl – 06-13624375

Met dank aan de Agile Scrum Group voor het gebruik van de foto