Werk bedrijfsbreed efficiënt met Microsoft Teams: 5 tips

Om Microsoft Teams succesvol te gebruiken, zijn spelregels én voldoende basiskennis bij alle collega’s wel zo handig… Als je als organisatie hier niet alert op bent, wordt de samenwerkingstool niet ten volste benut. Dat is zonde en het kost ook nog eens geld. Hoe zit dat binnen jouw organisatie?

Haal meer uit Microsoft Teams met deze tips

Als jullie samen de mogelijkheden van Teams op de juiste manier gebruiken, haalt de hele organisatie het meest uit deze belangrijke tool. Oftewel: zorg voor een hogere ‘user adoption’ per medewerker.

Om je alvast op weg te helpen, geven we je deze tips:

1. Maak afspraken over hoe je samenwerkt in Teams
   Leg deze afspraken ook vast. Houd het overzichtelijk en praktisch, maak er geen boekwerk van.
2. Gebruik een onderwerp bij je bericht
   Dit is een eenvoudige manier om berichten in één oogopslag te herkennen.
   > Ga naar het vak ‘Opmaken’ via de A met ‘het pennetje’ onderin.
3. Verberg chats
   Is je lijst aan recente chats oneindig geworden? Schoon deze dan op.
   > Klik er met de rechtermuisknop op, klik op de drie puntjes en kies voor verbergen.
4. Leer sneltoetsen
   Je wordt een stuk behendiger en het werkt een stuk prettig als je een paar sneltoetsen leert. De meeste basis sneltoetsen ken je waarschijnlijk al van Word en Excel. Maar ken je deze ook al?
   > Reageer op een Teams-thread door op “R” te drukken.
   > Voeg een bestand toe door op “ALT+A” te drukken.
5. Deel en bewerk bestanden samen
   Het heen en weer sturen van documenten en spreadsheets in lange e-mailthreads is niet heel nuttig. Je kunt ze dan beter delen in Teams, zodat iedereen er tegelijkertijd in kan werken, opmerkingen kan toevoegen, ideeën kan uitwisselen, et cetera.

Neem het voortouw binnen je organisatie

Als User Adoption Assistant coach en ondersteun je collega’s in het effectiever gebruiken van Microsoft Teams. Deze rol is een mooie en waardevolle vervolgstap voor jezelf en je organisatie.

Cursus User Adoption Assistant

Tijdens de cursus User Adoption Assistant leer je – mede dankzij een Teams coach – hoe je deze rol eigen maakt en de tool optimaal implementeert in jouw organisatie:

• Je zorgt dat Microsoft Teams optimaal benut wordt door jou en je collega’s
• Je hebt inzicht in het huidige gebruik van de tool binnen je organisatie en de bijbehorende kansen om efficiënter (samen) te werken
• Je hebt een plan van aanpak ter optimalisatie van het gebruik van de tool
• Je neemt alle betrokken partijen mee voor een hogere user adoption

Compleet overzicht? Download de brochure…