Zo begin je het weekend goed!
Aangezien het weekend duurt niet zo lang duurt is het belangrijk om het weekend met een leeg hoofd in te gaan. Gelukkig kun je dat trainen. Hierbij een paar tips om goed het weekend in te gaan!
Check hoe het ervoor staat
De meeste secretaresses werken wel met een to-do lijst (of een vorm daarvan). Mocht dat niet zo zijn, dan is het van groot belang om er alsnog eentje te maken… En to-do lijst geeft je zoveel meer overzicht, structuur en rust.
Kijk op je lijst of er een taak op staat die je op vrijdagnamiddag nog nog even af kunt ronden. Dan ga je met een tevreden gevoel lekker het weekend in!
Kijk je tegen complexe projecten aan? Werk dan een planning uit met realistische subdoelen, zodat je sneller het gevoel kan hebben dat je iets in gang heb gezet. Zo kan je op maandag direct aan de slag.
Weg met al dat papier
Wil je het weekend ingaan terwijl er nog ongelezen mails op je wachten en er een stapel post op je bureau ligt? Dat zorgt niet echt voor een gerust gevoel…
Hoe werk je die stapel post dan even snel weg?
- Leg eerst al het papier op één stapel.
- Pak er steeds één ding vanaf en beslis voor ieder ding apart binnen een paar seconden wat ermee moet gebeuren: weggooien, delegeren of doorsturen, actie ondernemen of archiveren.
- Zorg ervoor dat ieder stuk post/papier uit je werkomgeving gaat: dus bij iemand anders, in de prullenbak of in een archief.
- Dit ga je één voor één doen tot je klaar bent.
Dan de e-mail wegwerken: over het leegmaken van je inbox hebben we onderstaande artikelen voor je geselecteerd. Doe er je voordeel mee!
- Outlook als jouw persoonlijke secretaresse (van Patricia Gorissen)
- 3 manieren om e-mails te maken zonder te typen (van Joyce Dunnewold)
- Sleep jij al in Outlook (van Wilma Nedermeijer)
Ruim de rest ook even op
Rommel om je heen zorgt voor chaos in je hoofd. En ruimte creëert ruimte…;-) Bovendien is het ook veel fijner om maandag weer aan de slag te gaan in een opgeruimde werkomgeving.
Bron & inspiratie: jobat.be
Volg ons