Zo laat je de beste versie van jezelf zien in je CV

Een CV is de eerste indruk dat een bedrijf over jou als secretaresse krijgt en daarom wil je natuurlijk een goede en professionele CV versturen. Hoewel de echte kwaliteiten van jou als secretaresse pas zichtbaar worden als je aan het werk bent, kan je jouw kwaliteiten wel alvast laten uitblinken op een formulier. Wij geven je graag een aantal tips zodat jij de beste versie van jezelf kan laten zien.

Kort en krachtig

Tegenwoordig gaat alles snel en ook het lezen van een CV is iets waar organisaties niet graag veel tijd aan besteden. Het is daarom belangrijk om kort en krachtig te zijn, maar ook weer niet té. Zet de nodige informatie erin die een organisatie moet weten om jou te leren kennen en laat vooral direct jouw kwaliteiten zien. Zorg voor bondige zinnen, zodat het lekker leesbaar is en laat vooral (korte) voorbeelden zien van iedere competentie die je beschrijft.

Maak het persoonlijk

Waarom ben jij de juiste secretaresse om te werken bij die betreffende organisatie? Dat is vermoedelijk iets wat iedere organisatie graag wil weten. Zeker wanneer er meerdere mensen solliciteren op deze functie. Een secretaresse is vaak het visitekaartje van het bedrijf en daarom is het zeer belangrijk dat jij als persoon past bij hen. Laat daarom wat persoonlijkheid zien in jouw CV. Vertel bijvoorbeeld wat achtergrondinformatie, ook over jouw hobby’s of waarom jij bijvoorbeeld matcht met de bedrijfscultuur. Dit is iets wat vaak moeilijk te zien is op een papiertje, maar daarom des te belangrijker. Het toevoegen van een profielfoto op je CV is ook een manier om het persoonlijk te maken. Zorg er wel voor dat dit een geschikte foto is met een zakelijk karakter en geen vakantie-, of uitgaansfoto. Dit kan weer een averechts, of informeel beeld wekken, wat je graag wil vermijden.

Voorbeeld CV

Je hoeft niet helemaal from scratch te beginnen als je een CV gaat maken. Gelukkig zijn er online veel voorbeelden te vinden en kun je zelfs hele designs overnemen. Ben je op zoek naar een cv voorbeeld? Scroll dan even door Google en je vindt vermoedelijk al snel honderden formats waar je uit kunt kiezen. Ze zijn vaak ook nog gratis te downloaden.

Het juiste design

Hoewel jouw kwaliteiten als secretaresse vermoedelijk niet per se liggen bij het mooi kunnen opmaken van documenten (en als dit wel zo is, is dit het vermelden zeker waard) is het wel goed om meer werk te maken zodat jouw CV er supergoed uitziet. Er zijn vaak veel meer CV’s waar je mee moet concurreren, voordat je jouw echte kwaliteiten pas kunt laten zien (tijdens het gesprek). Het is daarom goed om de aandacht te trekken nog voordat het eerste gesprek heeft plaatsgevonden. Zorg er wel voor dat je ook weer niet overdrijft met de vormgeving. Je kunt ook met een rustige, maar verfijnde en creatieve lay-out de aandacht trekken.

Andere tips bij het maken van je CV

Ga je een cv maken en weet je niet waar je moet beginnen? Dan zijn deze algemene tips misschien handig om er even bij te houden.

• Grafiekjes en tabellen trekken de aandacht. Iedereen vindt het fijn om in één oogopslag te kunnen zien waar jouw kwaliteiten liggen. In veel (gratis) designs staan er verschillende tabellen en/of grafiekjes al gebouwd die jij makkelijk kunt gebruiken om jouw taalkundigheid aan te tonen. Of bijvoorbeeld te laten zien welke programma’s jij gebruikt en waar je goed in bent (Excel, Adobe, etc.).
• Vergeet jouw persoonsgegevens niet! Hoe kan iemand jou het beste bereiken? Zet alle persoonsgegevens van jezelf helemaal bovenin, zodat degene die jouw CV leest jou makkelijk en direct kunt contacteren voor het maken van een afspraak of meer informatie.
• Door het plaatsen van referenties kan een organisatie ook al een beeld van jou vormen en laat dat nu net het beeld zijn dat jij exact wil. Door een positieve referentie te plaatsen verhoogt jouw geloofwaardigheid. Mond-tot-mond reclame is en blijft de beste manier van marketing.
• Heb je meerdere kanalen waarop een organisatie jou kan vinden, of een idee kan krijgen van jou als persoon of je werk? Vergeet dit dan vooral ook niet te vermelden. Heb je een website, Instagram account dat erg interessant is, of een kleine onderneming waar je supertrots op bent? Laat jezelf zien!

Hoe staat jouw online profiel erbij?

Je kunt er vanuit gaan dat een organisatie, die jou uitnodigt voor een gesprek, ook een online check gaat doen. Zorg er dus voor dat al jouw kanalen er goed uitzien. Kijk goed naar je LinkedIn profiel: straalt deze het juiste beeld van jou uit? Ben je net op vakantie geweest en heb je privé foto’s op jouw Instagram staan? Als je niet wilt dat je nieuwe werkgever deze foto’s ziet, dan is het goed om je account tijdelijk op privé te zetten.