Zo maak je een duurzame impact op kantoor

Werk jij bij een duurzaam bedrijf? Of mogen ze wat jou betreft nog wel wat meer ‘groene’ initiatieven ondernemen? Hierbij een aantal tips, want een ‘groener en duurzamer’ kantoor kan ook bij de secretaresse beginnen.

Ga afval scheiden

Op kantoor wordt er gedurende de werkdag behoorlijk wat eten en drinken geconsumeerd. Veel etenswaren is verpakt in plastic en koffie wordt ook nog weleens uit papieren en/of plastic bekers gedronken. Veel medewerkers nemen ook fruit mee vanuit huis en dit belandt dan allemaal in één afvalbak op kantoor. Dit gaat dus allemaal weg als restafval en dat is geen afvalscheiding. Schaf daarom speciale afvalbakken aan waarmee je afval kunt scheiden.

Draag bij aan een papierloos kantoor

Minder printen betekent minder uitstoot. Zo simpel is het! Een paar simpele aanpassingen helpen, bijvoorbeeld dubbelzijdig printen. Overleg met ICT om deze optie standaard in te stellen op iedere werkplek.

Moedig daarbij je manager en/of collega’s vooral aan om, in plaats van talloze keren naar de kopieermachine te gaan, gebruik te maken van (bijvoorbeeld) Google Docs, waarmee je in realtime aan een document of spreadsheet kan werken.

Tip: Als bij jullie de fax nog niet in het museum staat, overweeg dan om diensten zoals eFax.com te gebruiken. Deze dienst kan faxen verzenden als e-mails.

Ga over op digitaal ondertekenen

Documenten zoals contracten, overeenkomsten en voorwaarden wil je toch ook zo snel mogelijk ondertekend hebben dus kijk ook eens naar programma’s waarmee je digitaal kan ondertekenen, bijvoorbeeld SmallPDF.

Let op: Digitale ondertekening van documenten is rechtsgeldig, maar er zijn wel bepaalde voorwaarden. Je kunt dit op de website van de Rijksoverheid vinden.

Plaats meer planten

Planten zien er mooi uit, het zorgt voor extra sfeer EN ze zorgen ook voor een hogere luchtvochtigheid, ze dragen bij aan een positievere gemoedstoestand, leiden tot meer tevredenheid onder medewerkers over het eigen functioneren en ook nog eens tot minder ziekteverzuim. Dat blijkt uit onderzoek van Wageningen University. Dat is toch al reden genoeg?

Doneer oude apparatuur

De meeste organisaties vervangen eens om de zoveel jaar hun laptops en/of andere elektronische apparatuur. Wat gebeurt er dan met deze artikelen? Laat het niet afvoeren, maar maak een school en/of andere non-profitorganisatie blij door deze apparatuur aan hen te doneren.

Breng je initiatieven (regelmatig) onder de aandacht bij je collega’s!

Om echt duurzamer te worden op kantoor zal je de door jou geïntroduceerde initiatieven ‘aan de man’ moeten blijven brengen. Het is daarom erg belangrijk dat je zelf ook gemotiveerd overkomt en enthousiast blijft over duurzaamheid.

Tip: Een leuk idee is om van afvalscheiding ook een spel te maken, zodat de onderlinge strijd ook wat opgevoerd wordt. Je kunt denken aan de ”zero waste weken”. Neem een week waarin iedere collega zijn/haar eigen afval bijhoudt en dit op een correcte manier scheidt. Bekijk na een week wie van de collega’s het minste afval heeft geproduceerd. Het is meteen een goed moment om te kijken of het afval ook echt correct gescheiden is. Lees hier meer over deze competitie.