Zo overleef je een micromanager

Kijkt jouw manager de hele tijd over je schouder mee? Vraagt hij voortdurend hoe de zaken ervoor staan? En wil hij graag dat je hem in de cc zet van alle uitgaande e-mails? Dan heb je te maken met een micromanager. Als je zo’n manager hebt, dan heeft hij weinig vertrouwen in je. Een schrale troost voor jou: hij vertrouwt niemand, dus het ligt niet aan jou….;-) Maar frustrerend is het wel. Helaas kan je jouw manager niet zo 1,2,3 veranderen, maar er zijn wel een aantal manieren om met zo’n manager om te gaan.

Hierbij een aantal tips om wat meer vertrouwen bij je manager te creëren en ook te laten ‘doorschemeren’ dat je geen fan bent van zijn ‘micromanagement’ stijl.

#1 Vat het niet al te persoonlijk op

Onthoud dat zijn gedrag te maken heeft met zijn eigen onzekerheid. Het is niet zo dat je niet goed bent in je werk.

#2 Geef je manager minder mogelijkheden om te micromanagen

Zijn drang om elke keer weer naar updates te vragen zal afnemen als jij ervoor zorgt dat je hem (overdreven) veel op de hoogte houdt van alles wat je doet. Zo ziet hij dat je afspraken nakomt en groeit zijn vertrouwen in jou.

Tip: herinner je manager aan bepaalde aankomende gebeurtenissen, zoals het verlopen van een termijn. En maak duidelijke planningen die je vervolgens met hem deelt, zodat hij weet wat je aan het doen bent. Dan hoeft hij het dus ook niet meer te vragen…;-)

#3 Bespreek het!

Geef aan dat jij maar één doel hebt en dat is je manager ontzorgen. Je hebt daar alleen wel vertrouwen voor nodig. Vertel hem waar je zoal mee bezig bent, bijvoorbeeld in een wekelijks agenda-overleg. Vertel dan ook meteen wanneer je hem van een nieuwe update kan voorzien. Hierdoor went hij langzaam aan het idee wennen dat je prima zelfstandig kan werken. En vergeet niet om, als dit goed uitpakt, hem achteraf dan ook de feedback te geven dat je het prettig vond om op deze manier te werken.

#4 Zorg dat je hem voor bent

Het is de kunst om de micromanager voor te zijn en zelf de taken uit te delen in een dossier voordat hij het kan doen. Gedrag roept gedrag op. Als je zelf dominant-leidend acteert, zal je manager je waarschijnlijk volgen, zonder dat hij zich bewust is van het feit dat jij de regie hebt. Een voorbeeld: “Ik ga ervan uit dat jij de klant om input vraagt, zodat ik dit kan verwerken in de offerte.”

#5 Richt je op de positieve dingen

Je kan iemand niet veranderen, maar met bovengenoemde tips kan je er wel voor zorgen dat je niet knettergek van je manager wordt. Probeer je te richten op de positieve dingen in je job. Lukt dat na een tijdje (ook) niet meer? Dan zit er maar een ding op: een andere baan zoeken.

Bron en meer tips via mr-online.nl