Zonder zorgen printen op kantoor: 3 slimme tips!

Printen is een dagelijkse, vaak terugkerende, activiteit op kantoor. Natuurlijk wil jij zonder zorgen gebruik kunnen maken van het kopieerapparaat. Zonder zorgen over een toner die op is, papier wat nergens te vinden is of een zoveelste storing die het onmogelijk maakt om aan het werk te gaan. Als dit bij jou op kantoor niet het geval is, dan kan dit de productiviteit enorm in de weg staan. Hoog tijd dus om daar iets aan te doen. In dit artikel 3 slimme tips!

1. Leg een ruime voorraad aan

Hoe vervelend is het als je een belangrijk document wil printen en je er juist dan achter moet komen dat de cartridges leeg zijn? Of dat het papier op is? Er moeten dan eerst nieuwe producten besteld worden, alvorens er weer verder gewerkt kan worden. Zonde van de tijd! Daarom is het aan jou als secretaresse om de voorraad goed in de gaten te houden. Zorg altijd voor een ruime voorraad (minimaal een maand), zodat je toch nog even door kunt printen. Haal je iets uit de voorraad weg? Bestel dit dan ook meteen weer bij.

Werk je op een kantoor waar veel mensen werken en bij de voorraadkast kunnen? Zorg er dan voor dat iedereen weet wat er gedaan moet worden als er iets uit de voorraad wordt weggenomen. Hang een voorraadlijst op. Iedereen vinkt zelf af wat men opmaakt. Zo heb jij voldoende inzicht en altijd de juiste voorraad.

2. Kies de juiste printer

Zonder zorgen kunnen printen op kantoor valt of staat met het kiezen van de juiste printer. Wat de beste printer is voor kantoor, hangt van heel veel verschillende factoren af. Er is dan ook niet maar één beste printer. Dat is voor elk bedrijf weer anders. Dit hangt met name af van de wijze waarop je de printer gebruikt en hoeveel afdrukken jullie (per maand of per jaar) maken.

Toe aan een nieuwe printer voor kantoor? Laat je dan goed informeren!

3. Vraag naar de mogelijkheden

Beschik je al jaren over dezelfde printer, maar loop je toch steeds tegen problemen aan? Neem dan contact op met de juiste aanbieder en vraag naar de mogelijkheden. Misschien wil je naast printen en kopiëren, ook kunnen scannen en e-mailen? Door je goed te laten informeren, haal je meer uit je oude (of nieuwe) printer.