Zoom versus Teams

Welke online vergadertool gebruik jij? Zoom of Teams? Welke tool is beter of handiger in gebruik? In dit artikel hebben we een aantal verschillen tussen Zoom en Teams voor je op een rij gezet. We zijn ook benieuwd naar jouw ervaringen en tips!

Zoom

Zoom is erg populair (ondanks de veiligheidsissues). De app is gratis als je korter dan 40 minuten en met minder dan 100 deelnemers vergadert (en dat is ook meteen het grootste verschil met Teams). Als je gesprekken wilt opnemen of als je gesprekken dus langer dan 40 minuten moeten duren, dan kun je beter kiezen voor een betaalde versie of Teams. De prijzen van Zoom variëren dan tussen de 13,99 dollar – 18,99 dollar per maand per host.

Hoe werkt Zoom? Daar hebben het artikel “Een online meeting opzetten met Zoom” geschreven… Lees deze maar eens door en je weet hoe je een meeting moet opzetten.

Tip: Zoom-calls kunnen gekoppeld worden aan agenda’s, waaronder Google Calendar, iCal en Microsoft Outlook. Geplande calls komen zo automatisch in je agenda terecht. En met Zoom kun je ook bestanden delen en je kunt in bestanden samenwerken.

Microsoft Teams

Teams is eigenlijk de nieuwe naam voor Skype For Business. Naast groepsvergaderingen kan je ook tegelijkertijd samen werken in documenten. Er zijn verschillende versies beschikbaar, van een gratis versie tot aan een uitgebreide(re) versie waarbij je tussen 4,20 en 19,70 euro per gebruiker per maand moet betalen. Hoewel het gratis pakket van Teams beperkt is, biedt het wel de mogelijkheid voor een onbeperkt aantal gebruikers en het delen van grote bestanden.

Wil je weten hoe Teams precies werkt? Lees dat het artikel “Zo start je een online vergadering met Teams” eens door.

Teams is volledig geïntegreerd voor Office 365. En dat is toch ook wel een groot voordeel ten opzichte van Zoom. Het betekent niet alleen dat afspraken in de agenda van Outlook gesynchroniseerd kunnen worden, maar ook dat Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en OneDrive volledig geïntegreerd zijn.

Verder is er ook nog een functie in Teams, die Zoom niet heeft en dat is een functie die ervoor zorgt dat je in beeld komt als je je hand opsteekt (virtueel, Raise Hand). Dit kan handig zijn als je even de aandacht moet vragen aan de andere deelnemers en/of de voorzitter van de vergadering.

Welke tool gebruik jij? En waarom? Deel je ervaringen onder dit artikel!