Vacature: Officemanager (parttime in Uden)

door Ingeborg · 11 oktober 2021

Wij zoeken een topper in de Nederlandse taal, een pietje precies die graag organiseert, structureert, ontzorgt én zorgt dat alles foutloos de deur uit gaat.

Werk je graag zelfstandig in teamverband? Zie je werk liggen en steek je graag de handen uit de mouwen? Ben jij enthousiast, betrokken, representatief en wil jij onderdeel uitmaken van een team waarin elk teamlid een eigen taakgebied en eigen verantwoordelijkheden heeft? Neem je graag het initiatief om waar het kan verbeteringen in te zetten en wil je meedenken in nieuwe mogelijkheden die bijdragen aan ons hoge serviceniveau?

Kun je op al deze vragen JA antwoorden? Lees dan vooral verder!

Bij Koenders Advies adviseren wij ondernemers, DGA’s, familiebedrijven en vermogende families op fiscaal en bedrijfseconomisch gebied. We werken met 25 experts, allemaal bevlogen en betrokken bij de klant. Persoonlijke relaties vinden wij belangrijk, net als samenwerken, betrouwbaarheid en gelijkwaardigheid. Wij gaan voor het beste resultaat, wij werken niet op de automatische piloot maar altijd persoonlijk en klantgericht. Wij willen dat jij dat ook doet, wel met een goede balans tussen werk en privé.

Er wordt hard gewerkt binnen een informele sfeer. Klanten, relaties en collega’s voelen zich thuis bij Koenders Advies door onze persoonlijke werkwijze. Wij schakelen snel. Zonder poespas, transparant en klantvriendelijk. De lijntjes zijn kort. Dat willen wij graag zo houden en daar kan jij aan bijdragen. Samen met het office-team zorg je dat alles op kantoor op rolletjes verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Officemanager ben je de steun en toeverlaat van kantoor. Denk hierbij aan het volgende:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel je collega’s als 2 fiscale partners en natuurlijk voor onze klanten en relaties;
Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Samen met jouw collega’s zorg jij voor een goede eerste indruk;
Elke klant weet je op de juiste manier te benaderen, zowel telefonisch, per e-mail als in persoon;
Je regelt de algemene kantoorzaken zoals ontvangst bezoekers, post- mail- en telefoonbeheer;
Het uitwerken van jaarcijfers, overeenkomsten, brieven etc.;
Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, je bewaakt termijnen, houdt lopende zaken in de gaten en grijpt tijdig in waar nodig;
Je regelt dat facilitaire zaken op rolletjes verlopen;
Je notuleert het werkoverleg en monitort de actiepunten;
Je bent niet bang om met ideeën te komen, het vooronderzoek heb je al gedaan en je weet anderen hiervoor enthousiast te krijgen.

Jij?

Jij wil deel uit maken van een enthousiaste club mensen om samen doelen te verwezenlijken. Je verstopt je niet achter je scherm maar pakt aan en pakt op wat nodig is. Je durft te handelen, mee te denken en jouw ideeën naar voren te brengen. Verder heb je:

HBO werk- en denkniveau en meer dan 3 jaar relevante ervaring als officemanager;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Goede kennis van MS Office;
Bij voorkeur kom je uit de regio Uden;
Bent 24, 28 of 32 uur beschikbaar.