Efficiënter werken met WhatsApp op de computer

We sturen dagelijks tientallen berichten via WhatsApp. Even snel overleggen, een herinnering sturen of samen een afspraak plannen: het gaat vaak sneller dan via e-mail. Wat veel mensen niet weten, is dat je WhatsApp ook heel handig op je computer kunt gebruiken. Geen geklik meer tussen je telefoon en laptop, maar alles overzichtelijk op één scherm. Daarnaast zijn er handige manieren om in groepschats taken bij te houden of afspraken te plannen. We leggen het je graag uit in dit blog.

Hoe gebruik je WhatsApp op de computer?

WhatsApp gebruiken op je computer of laptop? Dat kan heel makkelijk op twee manieren: via WhatsApp Web of met de WhatsApp Desktop-App. In beide gevallen heb je gewoon toegang tot je chats, foto’s en bestanden vanaf je pc of laptop, en alles wordt automatisch gesynchroniseerd met je telefoon.

Het verschil zit vooral in de manier waarop je inlogt. Een handige vuistregel: gebruik je WhatsApp maar af en toe op je computer? Dan is WhatsApp Web prima. Werk je er dagelijks mee? Dan is de desktop-app nét wat sneller en praktischer.

Hieronder in één overzicht de verschillen:

WhatsApp op de computer downloaden doe je zo

Stap 1: Koppel je telefoon aan je computer (of laptop)

Deze stap is voor zowel WhatsApp Web als de desktop-app hetzelfde:

• Open WhatsApp op je telefoon
• Ga naar de Instellingen en klik dan op Gekoppelde apparaten
• Tik op Koppel apparaat
• Scan de QR-code die op je computerscherm verschijnt (via browser of app)

En voilà: je chats verschijnen meteen op je scherm!

Stap 2: Kies hoe je het liefst werkt

• WhatsApp Web: Ga naar web.whatsapp.com in je browser. Geen gedoe met installeren, gewoon meteen aan de slag.
• WhatsApp Desktop-App: Download de app via whatsapp.com/download. Ideaal als je WhatsApp elke dag gebruikt.

Tip: (nog) sneller werken met de Desktop-App met sneltoetsen

De Desktop-App start automatisch op met je computer, blijft op de achtergrond draaien en werkt net wat soepeler dan de browserversie. Je kunt daarbij ook gebruikmaken van handige sneltoetsen, zoals:

• Ctrl + N voor een nieuw chatvenster
• Ctrl + F om iets terug te zoeken in je gesprekken
• Ctrl + Tab om snel naar de volgende chat te gaan
• Ctrl + E om een chat te archiveren
• Ctrl met een + om het scherm groter te maken

Handig als je veel typt of snel wilt schakelen tussen chats!

WhatsApp gebruiken bij het plannen van afspraken

WhatsApp heeft geen ingebouwde datumprikker zoals je die kent van tools als Datumprikker.nl. Maar je kunt wél heel eenvoudig een afspraak plannen via de pollfunctie of door een link naar Datumprikker.nl te delen in een groepschat. We leggen beide manieren graag aan je uit:

1. Een afspraak plannen met een poll

WhatsApp heeft al een tijdje een pollfunctie, waarmee je in een groeps- of privéchat makkelijk kunt peilen wie wanneer kan. Superhandig voor het plannen van een afspraak.

• Open de chat waarin je een afspraak wilt plannen.
• Tik op het paperclip-icoon (Android) of het plusje (iPhone).
• Kies dan voor Peiling.
• Typ je vraag (bijvoorbeeld: Welke datum voor het teamuitje past jou?)
• Voeg meerdere data en/of tijdstippen toe als antwoordopties.
• Verstuur de poll en laat iedereen stemmen.

De pollfunctie in WhatsApp is handig omdat je alles direct in de chat kunt regelen en de resultaten meteen zichtbaar zijn voor alle deelnemers. Houd er wel rekening mee dat je geen automatische planning, herinneringen kunt instellen.

2. Datumprikker.nl gebruiken in WhatsApp

Voor grotere groepen of afspraken waarbij je meer controle wilt over het overzicht en de reacties, blijft Datumprikker.nl een handige tool.

• Ga naar www.datumprikker.nl en maak een afspraak aan.
• Voeg mogelijke datums toe en stel de voorkeuren in.
• Kies bij het delen van de uitnodiging voor WhatsApp.
• Stuur de link in je groepschat.
• De deelnemers stemmen via de link en jij behoudt overzicht via de website.

Zo combineer je de overzichtelijkheid van Datumprikker.nl met de snelheid en laagdrempeligheid van WhatsApp.

Hoe maak ik een afvinklijstje in WhatsApp?

WhatsApp heeft geen officiële checklistfunctie zoals sommige to-do apps, maar je kunt wel een duidelijk afvinklijstje maken met behulp van simpele opmaak. Dit werkt goed in groepschats om overzicht te houden over taken of afspraken.

Zo maak je een afvinklijstje:

• Open een chat of groepsgesprek.
• Typ per regel een taak en zet er [ ] voor als deze nog openstaat.
• Zet er [x] voor als de taak is afgerond.
• Verstuur het lijstje.

En zo ziet het er dan uit:

[ ] Vergaderruimte reserveren
[ ] Lunch bestellen
[ ] Beamer testen
[ ] Aansluitlijst versturen

Voorbeeld met afgevinkte taken:

[x] Vergaderruimte reserveren
[ ] Lunch bestellen
[x] Beamer testen
[ ] Aansluitlijst versturen

Tip: Vind je deze optie niet prettig? Dan kan je als alternatief ook per regel een bolletje (•) gebruiken. Op je smartphone vind je deze tekens meestal via het #±=-toetsenbord. WhatsApp herkent dit en zorgt ervoor dat je lijstje netjes doorloopt.

Met de juiste aanpak kun je WhatsApp inzetten als handig hulpmiddel voor communicatie, taakbeheer én het plannen van afspraken. Probeer ze eens uit en ontdek hoe WhatsApp jouw werkdag net wat slimmer en soepeler kan maken.

Meer handige WhatsApp-tips nodig?

Wil je nog meer uit WhatsApp halen in je werkdag? Lees dan ook deze artikelen:

• Creatief met lettertypes in WhatsApp
• WhatsApp gesprek bovenaan de lijst vastpinnen