Zo werk je nog beter samen met je manager

Heb je weleens het gevoel dat de samenwerking met je manager beter kan? Of wil je gewoon zorgen dat jullie communicatie altijd soepel verloopt? Beter samenwerken komt vaak neer op de juiste communicatie en het voorkomen van misverstanden. Kleine aanpassingen in hoe jullie omgaan met elkaar kunnen een groot verschil maken. In dit artikel delen we 7 praktische tips om beter samen te werken met je manager en de samenwerking naar een hoger niveau te tillen.

1. Luisteren

Goede communicatie begint altijd met luisteren. En luisteren is dus niet alleen aanhoren… maar vooral ook echt proberen te begrijpen. Twijfel je over de boodschap van je manager? Vraag dan om verduidelijking of herhaal wat er is afgesproken. Het kan handig zijn om deze afspraken samen te vatten en schriftelijk vast te leggen, bijvoorbeeld in een mail. Zo kunnen misverstanden voorkomen worden en hebben jullie altijd een helder overzicht van wat er is besproken.

2. Focus

Afleiding is een van de grootste boosdoeners bij miscommunicatie. Zorg er daarom voor dat jullie overleggen zonder storingen verlopen. Spreek af om telefoons op stil te zetten en de laptop dicht te houden, tenzij deze nodig is voor de bespreking. Het kan ook helpen om een rustige ruimte te kiezen waar jullie niet zomaar gestoord worden door collega’s. Een simpele afspraak zoals het sluiten van de deur als je niet gestoord wilt worden, kan al een groot verschil maken.

3. Agenda

Zorg dat je een duidelijke agenda hebt. Zowel letterlijk als figuurlijk. Een overleg of vergadering zonder agenda is gedoemd te mislukken en levert meestal geen concrete resultaten op. In figuurlijk zin is een ‘agenda’ ook belangrijk. Weten jij en je manager wel waar je samen aan werkt? Wat zijn jullie doelstellingen? Zorg dat deze helder zijn en leg ze ook vast. Dan kan je er altijd samen op terugvallen.

4. Houding

Een andere belangrijke succesfactor in samenwerking is houding. Wil je er een succes van maken, dan wordt het meestal ook een succes. Maar als jij, je manager of collega uitstraalt er niet veel zin in te hebben dan gaat het niet werken. Dingen die hierbij kunnen helpen zijn o.a. voldoende slaap, plezier in je werk en een goede verstandhouding met je collega’s of manager.

5. Feedback

De laatste en misschien wel meest belangrijke tip om optimaal samen te werken en te communiceren is het geven en ontvangen van feedback. Wees niet bang om je manager te vertellen wat jij vind van zijn of haar manier van communiceren. Ook in positieve zin. Vertel wat voor jou het beste werkt en wat je prettig vindt. Andersom geldt natuurlijk ook. Vraag actief om feedback aan jouw manager. Maar ook aan andere collega’s. Hoe kom ik over? Is dit altijd effectief? Wees niet bang voor de antwoorden, maar omarm deze om nog beter en efficiënter samen te werken. Positieve feedback doet overigens ook ‘wonderen’. Hoe vaak gebeurt het dat je manager of collega’s iets positiefs zeggen over jouw prestatie of aanwezigheid? En hoe fijn is dit of zou het zijn? Positieve feedback is vaak de feedback waar je het meest van groeit en die het meeste bijdraagt aan een effectieve en goede samenwerking met je manager.

6. Transparantie

Eerlijkheid en openheid vormen de basis van elke goede werkrelatie. Zorg ervoor dat je altijd transparant bent over je werk en voortgang. Dit voorkomt niet alleen verrassingen, maar draagt ook bij aan beter samenwerken, omdat je manager altijd een duidelijk beeld heeft van wat er speelt. Blijf je toch ergens mee worstelen? Geef dit dan tijdig aan, zodat je manager je kan helpen of prioriteiten kan verleggen. Door transparant te zijn, creëer je vertrouwen en leg je de basis voor beter samenwerken, terwijl je voorkomt dat kleine problemen grote obstakels worden.

7. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Geen twee dagen zijn hetzelfde, en dat geldt zeker voor het werk van een managementondersteuner. Het is belangrijk om flexibel te zijn en je snel aan te kunnen passen aan veranderende omstandigheden of prioriteiten. Dit geldt ook voor de samenwerking met je manager. Soms kan een geplande taak verschuiven of komt er iets onverwachts tussendoor. Laat zien dat je flexibel bent en met oplossingen kunt komen in plaats van problemen. Dit maakt je onmisbaar en zorgt ervoor dat je manager op je kan rekenen, wat de samenwerking zal bevorderen.