Efficiency Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

focustijd inplannen_pexels-hillaryfox-1595385

31 oktober 2024

Valkuilen van de moderne secretaresse

Even dit mailtje beantwoorden, dan gelijk door naar het volgende bericht… Wacht, er komt een Teams-melding binnen en je collega vraagt iets via WhatsApp. Herkenbaar? Als secretaresse kan het soms voelen alsof je voortdurend in een wervelstorm van berichten, taken en verwachtingen staat. Hoe blijf je rustig en effectief werken te midden van al die moderne afleidingen? In dit artikel zetten we de valkuilen op een rij waarmee je als secretaresse vandaag de dag te maken hebt en geven we je praktische tips om overzicht en balans te houden.

0

Secretaresse Nieuws

29 december 2021

Tips om effectief EN efficiënt te werken

Assistants anticiperen op de behoeften van hun drukke manager(s) en zorgen er voor dat eventuele ‘rampen’ voorkomen worden, nog voordat ze zich voordoen. Ze zijn gefocust op details en kunnen het grotere geheel altijd overzien. Dit helpt hen om de agenda van hun manager(s) op één lijn te houden met de prioriteiten. Assistants moeten effectief EN efficiënt zijn. uhh, is dit niet hetzelfde?! We leggen je het verschil uit, zodat jij straks ook effectief EN efficiënt bezig kunt zijn.

0

Secretaresse Nieuws

19 juli 2021

Ben jij snel afgeleid? Deze tips helpen.

Je partner die aan het vergaderen is, de postbode die aanbelt en je zoon of dochter die even een ‘muziekpauze’ houdt tijdens het studeren. Soms is de afleiding er alom en de concentratie is dan ook ver te zoeken. Hierbij een aantal tips om de afleiding tot een minimum te beperken, ook als je thuis aan het werk bent.

0

Carriere / Secretaresse Nieuws / Werk en prive

5 april 2017

Een ‘Stille Dinsdag’ dan maar??

Geen rinkelende telefoons. Geen vergaderingen. Geen klets-klets-klets bij de koffieautomaat. Verzekeraar Delta Lloyd experimenteerde – in hun kantoor in Brussel – onlangs met een ‘Stille Dinsdag(ochtend)’.

0

Carriere / Secretaresse Nieuws / Werk en prive

11 augustus 2016

Verveling op kantoor?

Verveel jij je op je werk? Hoe kun je dit het beste aanpakken? In dit artikel geven we je alvast 3 tips.

0

Secretaresse Nieuws / Social Media / WhatsApp

27 juni 2016

Slim je boodschappen doen via WhatsApp Kitchen Assistant

Gebruik jij veel WhatsApp? Goed nieuws: de nieuwe WhatsApp Kitchen Assistant geeft je tips om efficiënter boodschappen te doen én inspiratie om beter met je eten om te gaan.

0

Efficiency / Secretaresse Nieuws / Vakkennis / Werkdruk

25 mei 2016

Werkgewoontes die je minder productief maken

Ben jij ondanks een degelijke planning toch niet helemaal tevreden over jouw werkprestaties?

0

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

10 juli 2015

Je werk niet af?

Het secretariaat is de centrale plek in de organisatie. Collega’s en klanten lopen gemakkelijk (de hele dag door) even bij je binnen. De een om een afspraak te maken en de ander om een praatje maken.

0

Efficiency / Ingrid van Dijk / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws / Timemanagement

17 oktober 2013

Effectiever werken door vaker even te stoppen

Zoals jullie wel van mij weten gun ik het jullie allemaal dat je super effectief bent op je werk, met zo min mogelijk moeite, maar juist met aandacht en op een ontspannen manier. Daarom wil ik nogmaals een lans breken voor een simpele gewoonte die je je eigen kunt maken: stop regelmatig even met waar je mee bezig bent! Ja dûh, zul je misschien denken, daar heb ik nogal tijd voor. Ik moet juist door.