Management assistent (m/v/x) bij de NTR

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met ruime ervaring in directieondersteuning? Krijg je energie van het vervullen van een spilfunctie binnen een dynamische organisatie? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij de NTR

De NTR is de omroep achter veelgeprezen titels als Het Klokhuis, Focus, Klikbeet, Het Verhaal van Nederland en DREAM SCHOOL. Vanuit onze missie ‘speciaal voor iedereen’ ontwikkelen we kwalitatieve, relevante programma’s voor alle doelgroepen die inspireren en verbinden en een bijdrage leveren aan de persoonlijke groei van mensen.

Het NTR secretariaat bestaat uit drie management assistenten en speelt een essentiële rol bij de ondersteuning van de directie, de raad van toezicht en de hoofden van audio en video. Wij zorgen met een gevoel voor precisie voor een soepele workflow. Van agendabeheer tot representatieve ondersteuning: ons team maakt het mogelijk.

In verband met het vertrek van één van de collega’s zoekt het NTR secretariaat per direct een Management assistent voor 32 uur per week.

Dit ga je doen:

• Slim agendabeheer: Je plant en bewaakt afspraken en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
• Vergaderingen voorbereiden en vastleggen: Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding, notuleert en bewaakt de actiepunten.
• Representatieve taken: Je regelt vergaderruimtes, lunches en ontvangt gasten op een gastvrije manier.
• Structuur en overzicht creëren: Je verzamelt, ordent en archiveert documenten en beheert het digitale archief.

Dit ben jij:

• Ervaren professional: Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een dynamische en complexe organisatie.
• Een organisatietalent – Je behoudt het overzicht, bent pro-actief en werkt gestructureerd.
• Communicatief en servicegericht – Je schakelt soepel met collega’s op alle niveaus en weet hoe je een boodschap helder overbrengt.
• Diskreet en betrouwbaar – Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hier professioneel mee om te gaan.
• Digitaal vaardig – Je hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en bij voorkeur IBabs.
• Een teamspeler – Je werkt goed samen en draagt bij aan een positieve werksfeer.

En dit bieden wij:
Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. Deze functie wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, gehonoreerd binnen schaal F van de omroep-CAO. Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het omroeppersoneel.

Als NTR-medewerker ontvang je onder andere een decemberuitkering van 6%, 8% vakantiegeld, en reiskostenvergoeding, ruim 5 weken vakantie op jaarbasis, jaarlijkse periodieke groei in je salaris, een collectieve pensioenregeling en een maandelijkse tegemoetkoming voor je ziektekostenverzekering.

We werken volgens de NTR-basiswaarden:

Open voor iedereen
Verder wacht jou een zelfstandige rol waarbij je in overleg veel vrijheid en ruimte krijgt voor het inrichten van je werkdagen. Uiteraard word je omringd door ervaren collega’s die jou hier graag bij helpen.

NTR streeft naar een inclusieve organisatiecultuur die de diversiteit van onze maatschappij weergeeft. Een sfeer waarin iedereen zich thuis en verbonden voelt draagt bij aan het werkplezier en biedt maximaal ruimte voor inspiratie en creativiteit. Wij geloven in de meerwaarde van ieder individu, onze vacatures staan daarom open voor iedereen. Ben jij bijvoorbeeld iemand met een migratieachtergrond, een fysieke beperking of neurodivers? Dan ben ook jij van harte welkom om te reageren.

Goed samen werken
Bij de NTR hechten we veel waarde aan de balans tussen werk en privé.

Klimaatbewust werken is een groot goed bij de NTR. Samen met de collega’s van andere publieke omroepen doen we mee aan het duurzaamheidsprogramma ALBERT, waarmee we voorwaarden creëren om te kunnen streven naar een minimale CO2-voetafdruk bij alles wat we maken.

Ruimte voor vernieuwing
Ambitie zien we graag en we dragen met veel plezier bij aan jouw ontwikkeling. Wil je doorgroeien, iets anders proberen of wat nieuws leren? Intern biedt NTR hier veel gelegenheid voor, maar dankzij onze opleidingsbudgetten en jouw persoonlijke loopbaanbudget gaat de verrijking wat ons betreft ook buiten de werkvloer verder.

Meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Madeleine van Lieshout, adviseur Beleid & Media, madeleine.van.lieshout@ntr.nl of 0641215159.

Enthousiast geworden? Reageer dan!
Ben je enthousiast en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan uiterlijk 01-03-2025 via www.werkenbijntr.nl

Heb je gesolliciteerd?
We hopen onze nieuwe collega snel te vinden, mogelijk vinden de eerste gesprekken daarom al plaats nog voordat de vacature gesloten is. Je hoort dus hoe dan ook spoedig van ons over het vervolg van de sollicitatieprocedure.