Secretaresse bij IVO Rechtspraak in Utrecht

Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het blijvend leveren van hoogwaardige IV-dienstverlening en zijn de motor van de digitalisering van de Rechtspraak volop in ontwikkeling.

Dit doe je als Secretaresse bij IVO Rechtspraak

Je zit in een pool van Secretaresses en werkt veel samen met andere stafafdelingen. Een fijne club die goed met elkaar samenwerkt en afspraken maakt over flexibele werktijden. Elk van jullie ondersteunt managers en teamleiders van een aantal afdelingen van IVO Rechtspraak. Hoeveel afdelingen je precies onder je hoede krijgt, overleggen we samen.

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Thema’s als hospitality staan bij ons hoog in het vaandel. On- en off boarding van medewerkers is dan ook een belangrijk onderdeel van ons vakgebied.

Je bent goed in het stellen van prioriteren en grensbewaking en adviseert hierover aan je manager. Je creëert hiermee ruimte voor je manager en zijn omgeving en ontzorgt om de zaken soepel te laten verlopen. Je beheert bijvoorbeeld in overleg de agenda en mail en je maakt notulen of actielijsten na een vergadering. Maar je bent ook een vraagbaak voor alle mensen die op je afdelingen werken. En je zorgt dat nieuwe collega’s in een gespreid bed terechtkomen. Zo arrangeer je bijvoorbeeld  praktische zaken als hardware en toegang tot systemen. Bij het inhuren van externe medewerkers zet jij de vraag uit bij onze inkopers via Leonardo en organiseer je de vele gesprekken en overleggen. Verder regel je met net zoveel plezier een externe meeting, jaarlijkse uitjes, workshops als een bloemetje voor een collega.

Wat je werk nog interessanter maakt: bij IVO Rechtspraak zitten we midden in een verandertraject waarbij we nieuwe werkvormen implementeren. Het verandertraject is ook van invloed op de verdere professionalisering van jouw functie. Je geeft daar zelf proactief invulling aan.

Doe je graag veel verschillende dingen? Word jij er blij van anderen te helpen? En kun je goed met IT-systemen overweg? Dan is de kans groot dat we op zoek zijn naar jou!

Pluspunten van deze functie

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Contract: een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 7 (minimaal € 3016 en maximaal € 3879,75 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je kennis en werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris (maximaal € 640) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
• Werk-privébalans: Je werkt veelal op kantoor, maar kunt ook deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek. Je werktijden/-dagen gaan in overleg met je teamleider / collega’s, maar je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat zijn dus in totaal 26 dagen.
• Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
• Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
• Leuke activiteiten: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.

Wat we van jou verwachten

Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring
• Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, maar weet ook makkelijk je weg te vinden in andere applicaties
• Je spreekt en schrijft goed Nederland
• Je bent servicegericht, proactief, assertief

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Waar kom je te werken?

Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Solliciteren

Is een baan als Secretaresse bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan direct via onderstaande button.

Meer informatie over de functie of het sollicitatieproces?
Peter Versteeg, Recruiter
P.Versteeg@rechtspraak.nl
06 31 68 46 03