Managementassistent bij de SER

Vacature: Managementassistent

Ben jij een ervaren managementassistent die floreert in een dynamische omgeving en moeiteloos overzicht houdt, ook als de agenda continu verandert? Werk jij graag op hoog niveau, dicht bij politiek en maatschappij en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos wordt geregeld?

Als managementassistent van de voorzitter van de Sociaal-Economische Raad ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Jij bewaakt het overzicht, schakelt moeiteloos op verschillende niveaus en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw inzet kan de voorzitter zich volledig richten op zijn kerntaken en strategische besluitvorming. Jij maakt het verschil in een omgeving waar beleid, politiek en samenleving samenkomen.

Ben jij de gedreven professional die energie krijgt van deze veelzijdige en verantwoordelijke rol? Lees dan verder!

Jouw team

Als managementassistent vorm je samen met je collega een hecht team dat onze voorzitter optimaal ondersteunt. Jullie werken in een duobaan waarin flexibiliteit centraal staat. Wekelijks stemmen jullie onderling en met de voorzitter de planning af, zodat de agenda perfect aansluit op de behoeften van de organisatie én jullie werk-privébalans goed blijft.

Daarnaast ondersteun je de algemene directie voor 8 uur per week.

Je werkt nauw samen met de secretaresse van de algemeen directeur, waardoor jullie een sterke schakel vormen binnen de organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat de voorzitter en directie zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Dankzij jullie inzet draagt de SER met impact bij aan de belangrijkste sociale en economische vraagstukken van Nederland.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de voorzitter. Jij zorgt ervoor dat zijn dag efficiënt verloopt, afspraken tot in de puntjes geregeld zijn en hij zich volledig kan focussen op zijn kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden. Jij houdt de regie in een omgeving waar agenda’s snel kunnen veranderen en prioriteiten voortdurend verschuiven. Enkele van jouw belangrijkste taken:

• Strak agenda- en afsprakenbeheer: je beheert de complexe agenda van de voorzitter. Dit betekent strategisch plannen, prioriteiten stellen en wijzigingen proactief doorvoeren.
• Gedegen voorbereiding van vergaderingen en afspraken: je zorgt ervoor dat de voorzitter altijd goed voorbereid is. Je verzamelt de juiste documenten, stelt dossiers en briefings op en denkt vooruit.
• Regie over logistieke en organisatorische zaken: je organiseert alles van het boeken van vergaderlocaties tot het inplannen van de chauffeur en het regelen van faciliteiten.
• Eerste aanspreekpunt en coördinatie van verzoeken: je fungeert als filter voor interne en externe partijen, zoals ministeries en sociale partners. Je beoordeelt verzoeken, handelt zelfstandig af waar mogelijk en bewaakt de voortgang.
• Proactieve ondersteuning en probleemoplossing: je denkt vooruit, signaleert verbeterpunten en lost knelpunten op voordat ze ontstaan. Zie jij mogelijkheden om processen efficiënter in te richten of effectiever samen te werken? Dan krijg je hier de ruimte om jouw ideeën in te brengen.

Je neemt mee

Je bent een ervaren en gedreven managementassistent die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en het ondersteunen van een bestuurder op hoog niveau. Jij houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Ervaring en professionaliteit: je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau, zoals managementassistent, executive assistant of directiesecretaresse.

• Je werkt volledig digitaal en bent uitstekend bekend met Office 365. Ervaring met andere systemen zoals M-Files, iBabs, SharePoint, Topdesk is mooi meegenomen.
• Sterk in plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.
• Proactief en hands-on: je wacht niet af, maar neemt initiatief en lost problemen pragmatisch op.
• Communicatief sterk op elk niveau: je schakelt moeiteloos met ministeries, sociale partners en interne collega’s. Uitstekende beheersing van het Nederlands is vereist, een goede beheersing van Engels is een pre.
• Flexibel en stressbestendig: je blijft kalm onder druk en stelt de juiste prioriteiten, ook als de planning last-minute wijzigt.
• Discreet en betrouwbaar: je gaat integer om met gevoelige informatie en bent een vertrouwenspersoon voor de voorzitter.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een veelzijdige en afwisselende functie voor 28-32 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen. Je krijgt de kans om op hoog niveau ondersteuning te bieden in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. De functie is ingedeeld in schaal 8 en bedraagt minimaal € 3.797 en maximaal € 4.828 bruto per maand bij een voltijds dienstverband. De overige arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Over de SER

De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER-akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de Raad werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. Bij de werkorganisatie van de SER werken ca. 160 medewerkers.

De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact.

Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. We staan open voor collega’s met een arbeidsbeperking. Afhankelijk van de beperking zijn aanpassingen in de functie mogelijk.

Sollicitatieprocedure

Wij vragen je om te solliciteren met een cv of LinkedIn-profiel. Solliciteren kan tot uiterlijk 31 maart 2025. Uiterlijk een week na de sluitingsdatum ontvang je telefonisch of per e-mail een reactie op je sollicitatie.

Het eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdag 2 april of donderdag 3 april 2025. In week 15 volgt het tweede sollicitatiegesprek. We streven ernaar de sollicitatieprocedure in april 2025 af te ronden.

Om alle kandidaten op een eerlijke en consistente manier te beoordelen, werken wij met scoreformulieren. Tijdens de sollicitatie en gesprekken toetsen we de gevraagde functie-eisen. Alle kandidaten krijgen dezelfde vragen, zodat we objectief kunnen bepalen in hoeverre zij aan de functie-eisen voldoen.

Heb je vragen over de functie?

Neem dan contact op met Nadia Boudich, directiesecretaresse via 06-8683 2897.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met Edith Gerritsen-Rijlaarsdam, adviseur werving en selectie, via 06-5749 9672.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan zo snel mogelijk met jouw cv of LinkedIn-profiel via de website.