Blijf ‘s ochtends weg van de mail

Waarschijnlijk is het eerste dat je ‘s ochtends doet de wekker van je smartphone uitzetten (of snoozen, maar ook dan moet het ding uit). En als je dan toch met de smartphone bezig bent, check je ook de mail. Niet doen.

Het checken en beantwoorden van je mailtjes bij het ontwaken is het domste dat je kunt doen, betoogt schrijfster Julie Morgenstern bij The Huffington Post. Sterker nog: succesvolle mensen doen er helemaal niet aan. Tumblr-oprichter David Karp betoogde eerder al dat hij nooit zijn mail checkt voor hij op kantoor is.

Reactief, niet proactief

Het probleem met mail is dat het reactief is, en niet proactief. Je reageert op een mail, en springt zo van taak naar taak zonder echt iets klaar te spelen. Morgenstern meent dat het veel handiger is om de dag te beginnen met één taak, waar veel focus voor nodig is. Mail leidt af, en houdt je weg bij datgene wat je eigenlijk moet doen.

“Die verzoekjes, onderbrekingen, verrassingen, en reminders zijn eindeloos. Er is echter weinig dat niet 59 minuten kan wachten.”

Dat vindt ook blogger Sid Savara, die al veel schreef over ochtendrituelen en efficiëntie. Hij kwam aan met zeven redenen waarom je geen mail moet checken in de ochtend:

“In plaats van dat je je eigen agenda zet, dwingt email je om te reageren op berichten zodra ze binnenkomen, ongeacht hun prioriteit.”

Daarnaast leveren die berichten in de ochtend waarschijnlijk alleen maar stress op. Niet bevorderlijk voor het humeur. Dus ook voor de sfeer op kantoor: laat dat ding liggen.