Tips om belangrijke mensen ertoe te bewegen jouw e-mails te beantwoorden
Hoe krijg je belangrijke mensen zo ver dat ze antwoorden op je e-mails? Adam Grant, professor aan de UPenn Wharton School, bedacht een aantal mogelijkheden en verzamelde die in zijn boek ‘Give And Take’. Vervolgens zag hij zijn strategie bevestigd toen hij zelf overdonderd werd door e-mails en niet langer iedereen van antwoord kon dienen:
Werk aan je onderwerpregel. Als iemand veel tijd heeft, voelt hij zich aangetrokken tot interessante en intrigerende titels. Een druk iemand opent echter eerst e-mails met praktische titels.
Leg uit waarom je net hen contacteert. Maak duidelijk dat je weet met wie je mailt en verklaar waarom je je verzoek aan deze persoon richt en niet aan iemand anders.
Toon aan dat je je huiswerk hebt gedaan. Stel geen vragen waarvan het antwoord op een paar seconden kan worden gegoogeld. Mensen zijn veel meer bereid om je te helpen als je aantoont dat je al geprobeerd hebt om jezelf te helpen.
Benadruk iets ongewoons dat je gemeenschappelijk hebt. Dit helpt je om snel een band te smeden waardoor je kansen op een antwoord steil de hoogte in gaan.
Houd het kort en wees specifiek. Doe je levensverhaal niet uit de doeken in een essay. Houd het op twee of drie bondige paragrafen en op één eenvoudig verzoek per e-mail.
Wees dankbaar. Stel geen eisen in je mails en druk je dankbaarheid uit als je antwoord krijgt. Het is uiterst onbeleefd om tijd op te eisen van mensen die het heel druk hebben en vervolgens niet eens de moeite te doen om hen te bedanken.
en als ze dan nog niet antwoorden, wat doe je dan?