Tips voor een betere productiviteit
Productiviteit is vaak moeilijk te grijpen. Niet enkel hebben we goede en minder goede dagen; het stellen van prioriteiten en er daarna op gefocust blijven is niet altijd eenvoudig.
Onderstaande tips en een goede dosis discipline geven je meer controle over je werkdagen:
Plan het einde van je dag. Je productiviteit van morgen, start vandaag. Bepaal een tijdstip waarop je met werken ophoudt en hou je er ook aan. Zet je alarm één uur vooraleer dat tijdstip aanbreekt opdat je voldoende tijd hebt om zaken af te werken. De meest voorkomende tip in verschillende productiviteitsboeken: ‘Check nooit e-mail in de ochtend’.
Plan morgen. Gebruik het laatste uur van de dag om een lijstje op te stellen van wat je morgen gaat doen.
Respecteer een slaappatroon. Een slaaproutine eerbiedigen is belangrijk. Die routine begint 2 tot 3 uur voor het slapengaan. Hoewel deze routine van persoon tot persoon verschilt is het aangeraden om telefoongesprekken en internetgebruik te beperken in het uur voor je naar bed gaat. Een gezonde slaaproutine omvat niet meer over je werk praten, een bad of een douche nemen, lichte lectuur, geen tv en steeds het licht uitdoen op eenzelfde tijdstip.
Begin de dag zoals het moet. Ontwaak op een vooropgesteld tijdstip. Doe wat lichaamsbeweging of sport. Maak tijd voor een gezond ontbijt (doe je dit niet dan zal je energieniveau daar de ganse dag onder lijden). Een dag kan enkel succesvol worden als je eerst voor jezelf zorgt.
Vermijd of beperk e-mailtijd. Handel e-mailberichten af in maximaal een kwartier. E-mail is een enorme tijdsdief en als jij je e-mailgebruik niet onder controle hebt, zal e-mail jou snel onder controle krijgen.
Vermijd of beperk de tijd die je op sociale netwerken doorbrengt. Nog zo’n tijdsvreter die je van andere prioriteiten afleidt. Gun jezelf een bepaalde tijdsduur om deze vorm van communicatie af te handelen, maar stop er dan ook mee.
Begin de dag met je lijst. Al wat je gisteren op papier hebt gezet moet vandaag af geraken. Onderschat het belang van zo’n lijst niet. Je hebt ‘m waarschijnlijk opgesteld met een objectieve en plichtsbewuste zin voor prioriteiten. Draal niet met taken waar je tegenop kijkt of geef niet teveel aandacht aan onbeduidende zaken.
Raadpleeg regelmatig je lijst. Kijk elk uur of twee of de zaken die je je had voorgenomen ook gedaan worden. Raak je snel afgeleid dan helpt je plan je weer op pad.
Volg ons