Een persbericht schrijven

Een benoeming, evenement of samenwerkingsverband vormen vaak aanleiding voor een organisatie om een persbericht rond te sturen. Een persbericht moet nieuws communiceren. En nieuws is wat een redactie nieuws vindt en niet wat voor een organisatie belangrijk is. Lang niet elk persbericht dat een redactie ontvangt, kan geplaatst worden. Het is dus zaak om jouw persbericht optimaal te richten op de eisen die een redactie eraan stelt. Dat betekent eerst en vooral dat het bericht voor een grote groep lezers nieuwswaarde moet hebben. Maar wanneer heeft een bericht nu eigenlijk nieuwswaarde? Globaal gezegd is er sprake van nieuws als een onderwerp voldoet aan het ABABA – criterium.

Actualiteit

Nieuws is wat zojuist gebeurd is of wat staat te gebeuren

Belang

Iets is nieuws als er veel op het spel staat, wanneer het veel mensen betreft. Vaak geldt: hoe negatiever de gevolgen, des te groter de interesse

Afwijking

Nieuws is het ongebruikelijke, onverwachte, onbekende

Belangstelling

Iets is nieuws als veel lezers zelf de gevolgen ervan ondervinden of ermee worden geconfronteerd

Autoriteit

Nieuws is informatie die van een belangrijke bron afkomstig is. Verder moeten de 5 x Ws en de 1 x H in het persbericht voorkomen: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom en Hoe.

Een persbericht bestaat uit de volgende onderdelen:

Aanduiding Afzender

Boven het persbericht staat de naam van de organisatie, het adres, telefoon- en faxnummer en het e-mailadres

Eventueel: EMBARGO

Je kunt een persbericht onder embargo versturen. Het bericht mag dan pas geplaatst worden na de vermelde datum en tijdstip. Hierdoor kan de redactie vroegtijdig beginnen met het formuleren van het bericht. Laat een embargo zo kort mogelijk duren (max. 1 tot 2 dagen)

Datum verzending

Bovenaan het persbericht staat de datum van verzending. Een redactie kan dan direct vaststellen hoe actueel het nieuws is

Aanduiding PERSBERICHT

Het woord PERSBERICHT staat in opvallende letters boven de tekst. Hierdoor weet een redactie dat zij vrijelijk over de informatie kan beschikken

Headline of kop (suggestie)

De headline geeft neutraal en zo exact mogelijk aan wat het belangrijkste nieuwsfeit is en wie daarvoor verantwoordelijk is. De headline is in telegramstijl geschreven; bij voorkeur staat er een werkwoord in. De redactie zal de headline niet altijd overnemen als definitieve kop

Lead

De lead is de eerste alinea. Die geeft antwoord op de volgende vragen: Wie? Wat? Waar? Wanneer? De eerste regel beschrijft – net als de kop – het Wie en Wat. Het belangrijkste nieuwsfeit moet duidelijk overkomen. Het grootste voordeel van een goed geschreven lead is dat een redactie deze zonder problemen ongewijzigd overnemen plus dat je zeker weet dat de informatie klopt.

Tussenkoppen

Tussenkoppen helpen de redactie snel zicht te krijgen op de inhoud van het bericht. Formuleer de tussenkoppen kort: ze geven de essentie van de volgende alinea weer

De rest van de tekst

Orden de resterende alinea’s in volgorde van belangrijkheid: van algemeen naar gedetailleerd. De tweede alinea is vaak de meest geschikte plaats voor de behandeling van de Waarom- of Hoe-vraag. Stel het vervolg van het persbericht zo op dat het makkelijk in te korten is, zonder dat essentile informatie verloren gaat. Bij plaatsgebrek zal een redactie namelijk het bericht van onderaf inkorten

Afsluitteken //////———-///////

Dit teken geeft aan waar de tekst van het persbericht eindigt. Na dit teken kun je nog informatie geven die geen deel uitmaakt van het feitelijke nieuwsbericht

Nadere informatie

Onder het persbericht staan de naam, functie en telefoonnummer van de contactpersoon van de organisatie. Als een redactie behoefte heeft aan meer informatie, kan zij die daar inwinnen

Bijlagen

Onder het afsluitteken vermeld je de bijlagen die je hebt toegevoegd (foto of plaatje).