Minimalisme op de werkvloer: tips voor een rustgevende werkplek
Minimalisme is in en dat is niet voor niks. Van alle kanten vliegen de termen ‘consuminderen’ en ‘simple living’ je om de oren. Het hebben van minder spullen kan ervoor zorgen dat je productiever wordt, creatiever bent en minder stress hebt. Daarnaast ziet het er ook gewoon mooi uit. Maar hoe minimaliseer je je kantoor optimaal?
Digitaliseer alles
Of in ieder geval alles dat je kunt digitaliseren. Zorg ervoor dat je één postvak hebt voor alle binnenkomende documenten en scan ze zo snel mogelijk in. Op deze manier wordt het veel makkelijker te navigeren door je papieren en elimineer je de noodzaak voor een ladekast (of zelfs een bureaulade!). Vergeet geen back-up te maken.
Ruim je computer desktop op
Je kunt nog zo’n opgeruimd en netjes bureau hebben, als je desktop een puinhoop is heb je er niets aan. Hierdoor is het lastiger om dingen te vinden, en het ziet er gewoon rommelig uit. Ga een keer per week door de documenten op je desktop en archiveer ze op de goede plek.
Haal een bezem door je e-mail
Concepten, verwijderde items, spam en inkomende e-mails. Vaak is het een grote warboel zonder veel overzicht. Zorg dat elk mapje leeg is en verwijder onbelangrijke e-mails aan het einde van de dag. Als je nu iets belangrijks zoekt, is het veel makkelijker te vinden.
Zorg voor eenheid om je heen
Een goede manier om minimalisme toe te passen in een hele kamer, is om overal dezelfde kleuren terug te laten komen. Vooral wit en zwart zijn populair, maar je kunt natuurlijk ook de kleuren aanhouden van jouw bedrijf. Veel kleur in het meubilair? Houd dan de muren rustig en andersom.
Berg niet op, maar gooi weg
Het opbergen van spullen werkt niet rustgevend: zodra je een lade opentrekt zie je de rommel namelijk weer liggen. Het is van belang goed uit te zoeken wat je niet meer nodig hebt. Gooi dit in de prullebak of haal het door de papierversnipperaar. Weet je niet zeker of je bepaalde documenten of spullen nog gaat gebruiken? Leg ze dan ergens waar je ze niet ziet. Als je ze na een paar weken niet gebruikt hebt of zelfs vergeten bent, kun je ze met een gerust hart weggooien.
Volg ons