De toekomst van notuleren: 10 AI-tools die je moet kennen

Notuleren kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je elke opmerking nauwkeurig moet vastleggen. Gelukkig biedt moderne technologie een oplossing: AI-gestuurde notulentools. Deze nieuwe tools vertegenwoordigen de toekomst van notuleren, waarbij ze vergaderingen automatisch kunnen transcriberen en samenvattingen genereren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd en moeite, maar kun je je ook richten op belangrijkere taken die jouw aandacht nodig hebben. De tools in dit blog vereenvoudigen het notuleerproces, waardoor jouw werkdag een weer een stuk efficiënter wordt.

1. Otter.ai

Otter.ai staat bekend om zijn nauwkeurige transcripties en gebruiksvriendelijke interface. Deze tool kan niet alleen vergaderingen transcriberen, maar ook automatisch samenvattingen maken. Vooralsnog vooral voor Engelstalige vergaderingen.

• Nauwkeurigheid: Otter.ai biedt een hoge nauwkeurigheid, vooral voor Engelstalige transcripties.
• Privacy: Otter.ai heeft sterke privacybeleid en beveiligingsmaatregelen. Alle gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht en opslag. Gebruikers kunnen specifieke notities en transcripties beveiligen met wachtwoorden en beperkingen instellen voor wie toegang heeft tot de inhoud.
• Kosten: Gratis basisplan, betaalde abonnementen beschikbaar voor extra functies
• Werkt voor Nederland: Nee, via een omweg zou je wel een Engelse opname/uitwerking kunnen vertalen naar het Nederlands (via Otter Chat).
• Downloaden: Otter.ai

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, een bekend platform voor samenwerking, heeft AI-functies geïntegreerd om vergaderingen te transcriberen en samenvattingen te genereren. Ideaal voor organisaties die al in de Microsoft-omgeving werken.

Leestip: hoe werkt de transcriptie functie van Teams precies? We hebben het eerder beschreven in het blog ‘de transcriptie-functie in Teams’.

• Nauwkeurigheid: De transcripties van Microsoft Teams zijn over het algemeen nauwkeurig, vooral in het Engels. De ondersteuning voor Nederlands is redelijk goed, maar complexere zinnen en accenten kunnen invloed hebben op de nauwkeurigheid.
• Privacy: Microsoft Teams voldoet aan strikte privacy- en beveiligingsnormen, waaronder GDPR. Alle gegevens worden versleuteld, zowel tijdens de overdracht als bij opslag. Gebruikers hebben controle over hun data en kunnen privacy-instellingen aanpassen.
• Kosten: Onderdeel van het Microsoft 365-abonnement, geen gratis versie voor uitgebreide AI-functies
• Werkt voor Nederland: Ja, Microsoft Teams ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Microsoft Teams

3. Google Meet

Google Meet, onderdeel van Google Workspace, biedt AI-gestuurde transcriptie. Deze tool kan vergaderingen automatisch transcriberen en samenvattingen genereren die eenvoudig te delen zijn met je team.

• Nauwkeurigheid: Google Meet levert nauwkeurige transcripties, vooral voor Engels. Voor Nederlands is de nauwkeurigheid goed, maar kan variëren afhankelijk van de sprekers en hun articulatie.
• Privacy: Google Meet heeft sterke privacy- en beveiligingsmaatregelen. Gegevens zijn versleuteld tijdens de overdracht en opslag, en gebruikers kunnen instellen wie toegang heeft tot hun vergaderingen en transcripties.
• Kosten: Onderdeel van Google Workspace-abonnement, beperkte gratis versie beschikbaar
• Werkt voor Nederland: Ja, Google Meet ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Google Meet

4. Zoom

Zoom heeft zijn populaire videoconferentieplatform uitgebreid met AI-functionaliteiten voor transcriptie en samenvatting. Perfect voor organisaties die Zoom al regelmatig gebruiken.

• Nauwkeurigheid: Zoom biedt redelijk nauwkeurige transcripties, vooral in het Engels. De Nederlandse transcripties zijn ook goed, maar de nauwkeurigheid kan variëren afhankelijk van de audio-kwaliteit en sprekers.
• Privacy: Zoom heeft privacy- en beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd, waaronder end-to-end encryptie voor betalende klanten. Gebruikers kunnen hun privacy-instellingen beheren om te bepalen wie toegang heeft tot hun vergaderingen en transcripties.
• Kosten: Beschikbaar met betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Zoom ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Zoom

5. Trint

Trint biedt een krachtige AI-gestuurde oplossing voor het omzetten van audio en video naar tekst. Met geavanceerde bewerkingsmogelijkheden is het een uitstekende keuze voor nauwkeurige transcripties en samenvattingen.

• Nauwkeurigheid: Trint is zeer nauwkeurig, vooral voor Engels. De tool ondersteunt Nederlands en levert goede resultaten, hoewel de nauwkeurigheid afhankelijk is van de audio-kwaliteit en duidelijkheid van de sprekers.
• Privacy: Trint neemt privacy serieus en biedt versleuteling (encryptie) van gegevens tijdens de overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis proefperiode, daarna betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Trint ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Trint

6. Descript

Descript is een veelzijdige tool die niet alleen transcripties aanbiedt, maar ook audio- en videobewerking. Het is ideaal voor het maken van nauwkeurige vergaderverslagen en het bewerken van content.

• Nauwkeurigheid: Descript biedt hoge nauwkeurigheid voor Engelse transcripties. De Nederlandse transcripties zijn redelijk goed, maar kunnen variëren afhankelijk van de kwaliteit van de opname en de spreker.
• Privacy: Descript heeft sterke beveiligingsmaatregelen en biedt ook gegevensversleuteling tijdens overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis basisversie, betaalde abonnementen voor extra functies
• Werkt voor Nederland: Ja, Descript ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Descript

7. Sonix

Sonix biedt snelle en nauwkeurige transcripties en is ontworpen voor het verwerken van grote hoeveelheden audio en video.

• Nauwkeurigheid: Sonix biedt hoge nauwkeurigheid voor Engelse transcripties en goede resultaten voor Nederlandse transcripties, afhankelijk van de helderheid van de opname en de articulatie van de spreker.
• Privacy: Sonix voldoet ook aan strenge privacy- en beveiligingsnormen en biedt versleuteling van gegevens tijdens de overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis proefperiode, daarna betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Sonix ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Sonix

8. Happy Scribe

Happy Scribe is bekend om zijn nauwkeurige transcripties en gebruiksvriendelijke interface. Het biedt ook een breed scala aan exportopties, waardoor het gemakkelijk is om je notulen te delen en te bewerken.

• Nauwkeurigheid: Happy Scribe levert zeer nauwkeurige transcripties voor Engels en goede resultaten voor Nederlands. De tool is effectief voor duidelijke en goed gearticuleerde sprekers.
• Privacy: Happy Scribe biedt sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis proefperiode, daarna betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Happy Scribe ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Happy Scribe

9. Rev

Rev biedt zowel menselijke als AI-gestuurde transcriptiediensten. Dit betekent dat je kunt kiezen voor een snellere, goedkopere AI-optie of een nauwkeuriger, door mensen gemaakte transcriptie.

• Nauwkeurigheid: Rev’s AI-gestuurde transcripties zijn nauwkeurig, vooral in het Engels. De Nederlandse transcripties zijn redelijk goed, maar menselijke transcripties bieden hogere nauwkeurigheid.
• Privacy: Rev voldoet aan strenge privacy- en beveiligingsnormen. Alle gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht en opslag.
• Kosten: Betaalde abonnementen voor AI-gestuurde transcriptie
• Werkt voor Nederland: Ja, Rev ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Rev

10. Scribie

Scribie biedt AI-gestuurde transcripties met de mogelijkheid om indien nodig over te schakelen naar menselijke transcripties. Het is een flexibele optie voor organisaties die beide mogelijkheden willen hebben.

• Nauwkeurigheid: Scribie levert redelijke nauwkeurigheid voor AI-gestuurde transcripties in het Nederlands. Voor hogere nauwkeurigheid kunnen gebruikers kiezen voor menselijke transcripties.
• Privacy: Scribie biedt versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag en voldoet aan strenge privacy- en beveiligingsnormen.
• Kosten: Betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Scribie ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Scribie

AI-gestuurde notulentools kunnen een wereld van verschil maken voor de secretaresse die regelmatig vergaderingen moeten notuleren. Elke tool biedt unieke voordelen die je werk gemakkelijker en efficiënter kunnen maken. Probeer eens een paar van deze tools uit en ontdek zelf hoe ze jouw werkdag kunnen verbeteren.