Slimmer notuleren met je laptop doe je zo!

Notuleren op een tablet. Het klinkt zo makkelijk. En misschien is het dat ook wel? Met deze 3 slimme tips notuleer jij in ieder geval een heel stuk makkelijker op je laptop!

Maak gebruik van een sjabloon

Dit zou in de vorm van een tabel kunnen met bijvoorbeeld 4 kolommen, te weten:

• Probleem (wat is het probleem?)
• Oorzaak (waardoor komt het?)
• Oplossing (wat zijn de oplossingen?)
• Besluit (wijst voor zich..)

Tijdens de vergadering vul je dan met behulp van steekwoorden en korte zinnen de kolommen in. Maak eventueel gebruik van afkortingen (gebruik hiervoor de onderstaande autocorrectie tip).

Autocorrectie

Deze tips komt van een lezeres van deze site Mieke Frans. In de autocorrectie opties van word (bestand, opties, controle, autocorrectie opties) kun je zelf afkortingen plaatsen die je veel gebruikt met daarbij de volledige woorden. Tijdens het notuleren typ je de afkorting en automatisch komt het hele woord naar voren. Even onthouden welke afkortingen je erin zet en dan scheelt het veel tijd!

Onderbreek de vergadering

Het komt regelmatig voor: je collega’s gaan te snel of de discussie loopt te lang. Misschien voor de deelnemers duidelijk, maar voor jou niet? Zeg het dan gewoon!

Zij zitten met hun volle aandacht bij de discussie, maar jij bent aan het multi-tasken. Je moet als notulist tenslotte luisteren, samenvatten en noteren. Dat je dan af en toe om een toelichting vraagt is vanzelfsprekend.

Tip: Met de juiste apps is notuleren nog makkelijker.

Succes met de volgende vergadering!