Tablet voor zakelijk gebruik valt tegen

Natuurlijk, iedereen wordt blij van een tablet van de zaak. Het apparaat is handig in gebruik, het formaat past in iedere tas en is bovendien super hip. Eindelijk ben je van die loodzware en trage laptop af. Maar dan. In de praktijk valt het werken met een tablet vaak tegen. Zeker voor secretaresses die optimaal gebruik maken van hun computer op kantoor. Zij lopen al snel tegen de volgende zaken aan.

Beperkte functionaliteit

De meest handige functies van Office die secretaresses gebruiken op hun desktopcomputer zijn beperkt of geheel afwezig in de app-versie. Professionele secretaresses werken graag met automatische labels in de agenda, vergaderverzoeken en terugkeerpatronen. Helaas werken deze handige functies niet op je tablet. Bij e-mailbeheer werken de kleurcategorieën niet, zijn de sorteerfuncties beperkt, is er geen discussieweergave en kun je slechts een handtekening per account gebruiken. En zo is er een lange lijst te maken van functies die je zeker gaat missen.

Tijdwinst weg bij notuleren

Met een apart toetsenbord kun je goed aantekeningen maken op een tablet. Maar dan gebruik je de tablet slechts als een soort van schrijfblok en dat is echt zonde. De voordelen van notuleren met een laptop zijn in vergelijking veel groter door de specifieke functies van Word zoals auto-opmaak tijdens typen, autocorrectie, snelonderdelen en tekstvakken. Deze functies zorgen voor de echte tijdwinst bij het notuleren met een laptop maar werken helaas (nog) niet op een tablet.

Wachten op verbeteringen

Tablets zijn oorspronkelijk bedacht en gemaakt voor privégebruik: nieuws lezen, spelletjes doen en filmpjes kijken. Dat werkt op een tablet ook super. Maar er ligt nog een stevige uitdaging voor de ontwikkelaars om de mogelijkheden van (zakelijk) werken met een tablet te verbeteren. De nieuwste (preview) apps van Microsoft-Office zijn een hele stap vooruit, maar in vergelijking met een laptop blijft het behelpen. Het zal nog wel enige jaren duren voordat je als secretaresse met een gerust hart je laptop kunt inruilen voor een tablet waarop je volwaardig kunt werken.

Wat dan wel?

Wil je zo lang niet wachten? Dan is de nieuwe Microsoft Surface Pro een goede keuze. Dit apparaat is geen laptop en geen tablet maar eigenlijk allebei. Het draait op Windows 8 en kan een volledige installatie van Office 2010/2013 aan. Het heeft daardoor de mogelijkheden van een laptop met het formaat, gewicht en uiterlijk van een tablet. Het enige nadeel is de hoge prijs van het apparaat, zeker als je een snelle wilt met wat extra geheugen. De prijs is voor mij de enige reden die mij nog tegen houdt.

Meer weten?

Diana Mouw-van Riel verbetert de managementondersteuning in organisaties en is eigenaar/senior trainer van opleidings- en adviesbureau Rieel. Op dinsdag 31 maart aanstaande start de nieuwe jaaropleiding van de SecretaresseHogeschool. Wil jij ook nog dit jaar je hbo-certificaat halen, kijk dan op de website van de SecretaresseHogeschool. Of volg Diana op Twitter waar zij onder de naam Diana_Rieel dagelijks verslag doet van haar belevenissen in de secretaressepraktijk.

© Het is niet toegestaan om deze column of een gedeelte daarvan openbaar te maken of te kopiëren zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de auteur, Diana Mouw-van Riel (diana.van.riel@rieel.nl).