Redenen waarom we zoveel tijd verspillen bij vergaderingen

Vergaderingen zijn een grote frustratie van veel werknemers: ze duren vaak te lang en leveren te weinig op. Toch gaan we massaal op dezelfde voet door.

Hierbij een aantal belangrijke redenen waarom het misgaat met vergaderen.

Saai

Sommige vergaderingen komen elke week terug. Ze worden saai en daardoor weinig productief. Probeer dan eens de setting te veranderen. Ga een keer koffie drinken in het café om de hoek bijvoorbeeld. Het zorgt voor nieuwe energie en een betere sfeer.

Doel

Bepaal duidelijk van tevoren wat het doel is van de vergadering dus wat je eruit wilt krijgen. Bedenk vervolgens hoe je dat doel bereikt en controleer tussentijds of het goed gaat.

De voorzitter weet niet genoeg

Als iemand anders beter op de hoogte is van bepaalde onderwerpen laat hem dan de leiding nemen. Dat scheelt tijd en houd je team alert.

Geen gedragsregels

Bepaal van tevoren de eindtijd en zorg ervoor dat iedereen aan het woord komt. Spreek je teamleden er op aan als ze te vaag blijven of te beleefd. Voor een optimaal resultaat moet je kritisch durven zijn.

De vergadering is niet voor iedereen belangrijk

Zitten mensen op hun telefoon te spelen dan is de vergadering vermoedelijk niet zo belangrijk voor hen. Nodig ze een volgende keer dan ook niet uit. Het is veel efficiënter om in een kleine groep te vergaderen met de mensen om wie het gaat.

Bron: Meer tips? Lees dan het hele bericht op Welingelichtekringen.nl